Chào bạn. Bạn đang tìm kiếm cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc đúng không ạ? Bài viết này Minta Legal này sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc một cách dễ dàng và chính xác nhất. Từ quy trình, các công cụ hỗ trợ đến những lưu ý quan trọng, tất cả sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục liên quan đến thuế một cách thuận lợi. Tìm hiểu cùng chúng tôi nhé!
Người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh bao gồm những đối tượng nào?
Người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh bao gồm nhiều đối tượng theo quy định của Luật Thuế Thu nhập cá nhân. Trước tiên, nhóm phổ biến nhất là con cái của người nộp thuế, bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng. Con dưới 18 tuổi hoặc trên 18 tuổi nhưng bị khuyết tật, mất khả năng lao động đều được tính vào diện giảm trừ. Ngoài ra, sinh viên dưới 25 tuổi chưa có thu nhập hoặc có thu nhập không quá 1 triệu đồng/tháng cũng được tính là người phụ thuộc.
Bên cạnh con cái, vợ hoặc chồng của người nộp thuế cũng được giảm trừ nếu không có thu nhập hoặc có thu nhập không quá 1 triệu đồng/tháng. Đặc biệt, nếu vợ hoặc chồng bị khuyết tật, mất khả năng lao động, người nộp thuế vẫn có thể đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Cha mẹ của người nộp thuế, bao gồm cha mẹ ruột, cha mẹ nuôi hợp pháp và cả cha mẹ vợ hoặc chồng, cũng thuộc diện được giảm trừ. Điều kiện là họ không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng/tháng, hoặc bị khuyết tật, mất khả năng lao động.
Ngoài ra, một số trường hợp khác cũng được tính là người phụ thuộc nếu thỏa mãn điều kiện, như anh, chị, em ruột không nơi nương tựa hoặc ông, bà, cô, dì, chú, bác ruột mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng, hoặc cháu ruột (con của anh, chị, em ruột) mồ côi cả cha lẫn mẹ. Tất cả những người này đều phải có thu nhập không quá 1 triệu đồng/tháng để được tính giảm trừ.
Để đảm bảo quyền lợi, người phụ thuộc cần được đăng ký và có mã số thuế. Đồng thời, người nộp thuế phải có chứng từ chứng minh quan hệ và trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của cơ quan thuế.
Có thể bạn quan tâm: Tra cứu thông tin doanh nghiệp chính xác và miễn phí 2025
Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online dễ dàng
Việc tra cứu mã số thuế (MST) của người phụ thuộc giúp cá nhân và doanh nghiệp xác minh thông tin kê khai thuế thu nhập cá nhân. Dưới đây là các cách tra cứu MST người phụ thuộc một cách nhanh chóng và chính xác.
Cách 1. Tra cứu qua Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax)
Đây là cách phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất, đặc biệt đối với doanh nghiệp hoặc cá nhân đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử:
- Bước 1: Truy cập vào trang web Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Chọn đối tượng tra cứu là “Doanh nghiệp” (nếu bạn là doanh nghiệp tra cứu cho người lao động) hoặc “Cá nhân” (nếu bạn là cá nhân muốn tra cứu thông tin của mình).
- Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống bằng tên đăng nhập và mật khẩu của bạn. (Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký trước).
- Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Tra cứu” > “Thông báo khai thuế“.
- Bước 5: Tại mục “Loại thông báo“, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn “Tra cứu“.
- Bước 6: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả bao gồm các thông tin về người phụ thuộc như họ tên, mã số thuế, số CMND/CCCD, mối quan hệ, v.v. Bạn có thể chọn “Tải về” để lưu thông tin.
Cách 2. Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile
Ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế giúp bạn tra cứu thông tin một cách tiện lợi trên điện thoại di động:
- Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
- Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng bằng mã số thuế cá nhân và mật khẩu của bạn (hoặc đăng ký tài khoản nếu chưa có, hoặc đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử).
- Bước 3: Tại giao diện chính của ứng dụng, chọn mục “Tiện ích” (hoặc trực tiếp chọn “Tra cứu người phụ thuộc” tùy phiên bản).
- Bước 4: Chọn “Tra cứu thông tin người phụ thuộc“. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách người phụ thuộc đã được đăng ký và các thông tin chi tiết.
Cách 3. Tra cứu qua phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)
Đối với các kế toán viên hoặc doanh nghiệp thường xuyên sử dụng phần mềm HTKK, đây cũng là một cách hiệu quả để tra cứu:
- Bước 1: Đảm bảo bạn đã tải và cài đặt phần mềm HTKK phiên bản mới nhất về máy tính và đăng nhập.
- Bước 2: Trên giao diện phần mềm HTKK, chọn mục “Tra cứu” > “Tra cứu thông báo“.
- Bước 3: Tại mục “Loại thông báo“, chọn “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn “Tra cứu“.
- Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị ngay sau khi bạn ấn chọn “Tra cứu“. Bạn có thể chọn “Tải về” nếu muốn lưu thông tin người phụ thuộc trên máy.
Cách 4. Tra cứu trực tiếp tại Cơ quan thuế
Nếu bạn gặp khó khăn với các hình thức tra cứu online, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để được hỗ trợ:
- Trường hợp cá nhân đã từng tính giảm trừ gia cảnh: Bạn có thể tra cứu mã số thuế người phụ thuộc tại Cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập (nơi bạn đang làm việc). Cần mang theo CMND/CCCD khi đến.
- Trường hợp cá nhân chưa từng tính giảm trừ gia cảnh: Bạn có thể tra cứu mã số thuế tại Tổng cục Thuế, hoặc Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng. Cần mang theo CMND/CCCD và cung cấp thông tin cần thiết.
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ mở lại mã số thuế thủ tục đơn giản, tiết kiệm thời gian
Lưu ý khi tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Khi tra cứu mã số thuế (MST) người phụ thuộc, người nộp thuế cần đảm bảo thông tin cá nhân chính xác. Sử dụng đúng số CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh của người phụ thuộc để tra cứu. Nếu số CMND/CCCD đã thay đổi, có thể cần cập nhật lại với cơ quan thuế trước khi tra cứu để tránh sai sót.
MST người phụ thuộc chỉ hiển thị khi đã được đăng ký thành công. Nếu chưa đăng ký, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục kê khai tại cơ quan thuế hoặc thông qua doanh nghiệp. Quá trình cập nhật MST có thể mất vài ngày đến vài tuần, vì vậy cần kiểm tra lại sau một khoảng thời gian nếu chưa thấy kết quả.
Khi tra cứu, cần lựa chọn đúng kênh tra cứu phù hợp. Nếu tra cứu trên website Tổng cục Thuế (http://tracuunnt.gdt.gov.vn), chỉ cần nhập số CMND/CCCD. Nếu tra cứu trên Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax), người dùng cần đăng nhập tài khoản thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp. Ngoài ra, có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu nhanh hơn trên điện thoại.
Có thể bạn quan tâm: Lương tháng 13 có bắt buộc không? Có phải tính thuế TNCN ko?
Trong trường hợp không tìm thấy MST, có thể do thông tin nhập sai, người phụ thuộc chưa được cấp MST hoặc hệ thống đang cập nhật. Người nộp thuế có thể thử lại sau hoặc liên hệ tổng đài hỗ trợ của Tổng cục Thuế (1900 8187) để được tư vấn. Nếu cần thiết, có thể đến Chi cục Thuế địa phương để kiểm tra trực tiếp.
Ngoài ra, nếu người phụ thuộc có thay đổi thông tin cá nhân, như đổi CMND sang CCCD hoặc thay đổi nơi cư trú, cần cập nhật lại với cơ quan thuế để đảm bảo MST vẫn hợp lệ. MST người phụ thuộc vẫn giữ nguyên khi thay đổi nơi ở mà không cần đăng ký lại.
Việc tra cứu MST người phụ thuộc đòi hỏi thông tin chính xác và lựa chọn đúng phương thức tra cứu. Nếu gặp lỗi, người nộp thuế nên kiểm tra lại dữ liệu hoặc liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết.
Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online giúp người nộp thuế kiểm tra thông tin chính xác, đảm bảo kê khai thuế thu nhập cá nhân đúng quy định và tận dụng quyền lợi giảm trừ gia cảnh. Bằng cách sử dụng các kênh chính thức như website Tổng cục Thuế, Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax) và ứng dụng eTax Mobile, người nộp thuế có thể dễ dàng tra cứu chỉ trong vài phút.
Kết luận
Trên đây là bài viết về tra cứu mã số thuế người phụ thuộc của Minta Legal đã biên soạn và đã thông qua đội ngũ Luật sư của chúng tôi kiểm duyệt. Hi vọng qua bài viết này sẽ hỗ trợ cho các bạn những thông tin cần thiết. Nếu đọc qua bài viết còn thắc mắc vấn đề gì hãy call/zalo cho chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
