Luật sư cho em hỏi trình tự, thủ tục tách công ty
Trả lời:
1. Tách công ty là gì ?
Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể tách bằng cách chuyển một phần tài sản, quyền, nghĩa vụ, thành viên, cổ đông của công ty hiện có (sau đây gọi là công ty bị tách) để thành lập một hoặc một số công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mới (sau đây gọi là công ty được tách) mà không chấm dứt tồn tại của công ty bị tách.
Công ty bị tách phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, số lượng thành viên, cổ đông tương ứng với phần vốn góp, cổ phần và số lượng thành viên, cổ đông giảm xuống (nếu có); đồng thời đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được tách
Sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty bị tách và công ty được tách phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ trường hợp công ty bị tách, công ty được tách, chủ nợ, khách hàng và người lao động của công ty bị tách có thỏa thuận khác. Các công ty được tách đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp được phân chia theo nghị quyết, quyết định tách công ty.
2. Thủ tục tách công ty
Thủ tục tách công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty cổ phần được quy định tại khoản 3 Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:
(i) Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Đại hội đồng cổ đông của công ty bị tách thông qua nghị quyết, quyết định tách công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.
Nghị quyết, quyết định tách công ty phải gồm các nội dung chủ yếu sau:
– Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị tách;
– Tên công ty được tách sẽ thành lập;
– Phương án sử dụng lao động;
– Cách thức tách công ty;
– Giá trị tài sản, quyền và nghĩa vụ được chuyển từ công ty bị tách sang công ty được tách;
– Thời hạn thực hiện tách công ty.
(ii) Nghị quyết, quyết định tách công ty phải được gửi đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ra quyết định hoặc thông qua nghị quyết.
(iii) Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc cổ đông của công ty được tách thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và tiến hành đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
3. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với công ty được tách
Căn cứ theo khoản 2 Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp tách công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần; hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty được tách phải có các giấy tờ sau:
(i) Nghị quyết, quyết định về việc tách công ty của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của Hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
(ii) Bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc tách công ty.
(iii) Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực; kèm theo là bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (theo khoản 1 Điều 12 và Điều 11 Nghị định 01/2021/NĐ-CP):
(iv) Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy thuộc vào loại hình của công ty được tách mà nộp kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 23, Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
4. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty bị tách
Theo quy định tại khoản 1 Điều 61 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp tách công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mà công ty bị tách thay đổi vốn điều lệ, số lượng thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tương ứng với phần vốn góp, cổ phần và số lượng thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài giảm xuống, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty bị tách phải có các giấy tờ sau đây:
(i) Nghị quyết, quyết định về việc tách công ty của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của Hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
(ii) Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc tách công ty.
(iii) Các giấy tờ tương ứng với nội dung đăng ký thay đổi
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
