Hải Dương, một tỉnh đang trên đà phát triển mạnh mẽ về kinh tế, đón nhận nhiều dự án đầu tư lớn, là địa bàn đầy tiềm năng để những doanh nghiệp mới ra đời và vươn mình trên thương trường. Với vị trí địa lý thuận lợi, nguồn nhân lực đa dạng và chính sách hỗ trợ khởi nghiệp hấp dẫn, thành phố Hải Dương hứa hẹn sẽ là nơi đón đầu những cơ hội kinh doanh mới mẻ và thịnh vượng. Chính vì vậy, nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Hải Dương cũng ngày càng tăng cao. Cùng tìm hiểu thêm về dịch vụ này qua bài viết của Minta Legal nhé!

Lợi ích khi thành lập công ty tại Hải Dương

Thành lập công ty tại Hải Dương mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp mới thành lập. Trước tiên, Hải Dương là một tỉnh có nền kinh tế phát triển nhanh chóng với sự hiện diện của nhiều khu công nghiệp, khu chế xuất lớn. Điều này tạo ra một môi trường kinh doanh năng động và nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp mới. Bên cạnh đó, chi phí lao động và chi phí vận hành tại Hải Dương thấp hơn so với nhiều địa phương khác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

Ngoài ra, tỉnh Hải Dương có chính sách ưu đãi và hỗ trợ đầu tư rất hấp dẫn cho các doanh nghiệp mới thành lập. Các ưu đãi về thuế, đất đai, xây dựng cơ sở hạ tầng và đào tạo nguồn nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu thuận lợi hơn. Đặc biệt, tỉnh Hải Dương còn có những chính sách ưu đãi riêng cho các doanh nghiệp công nghệ cao, công nghiệp hỗ trợ và các doanh nghiệp xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của những lĩnh vực này.

Những việc cần làm trước khi thành lập công ty tại Hải Dương

Trước khi bắt đầu quy trình thành lập công ty tại Hải Dương, bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng một số kiến thức cơ bản về các loại hình doanh nghiệp, cách đặt tên công ty, người đại diện pháp luật, mức vốn điều lệ, trụ sở công ty và ngành nghề kinh doanh.

Loại hình doanh nghiệp

Việt Nam có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã và các loại hình khác. Mỗi loại hình doanh nghiệp có những đặc điểm riêng về cơ cấu tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên, cũng như quy định về vốn điều lệ, quản trị và chia sẻ lợi nhuận. Bạn cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục đích kinh doanh và nguồn lực của mình để lựa chọn hình thức tối ưu nhất.

Cách đặt tên công ty

Tên công ty là một yếu tố quan trọng, thể hiện bản sắc và định hướng hoạt động của doanh nghiệp. Tên công ty cần phải ngắn gọn, dễ nhớ, phản ánh đúng lĩnh vực kinh doanh và không trùng với tên của công ty khác đã đăng ký trước đó. Bạn cũng cần lưu ý các quy định về đặt tên công ty theo quy định của pháp luật để tránh vi phạm.

Người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật là người có quyền thực hiện các giao dịch và công việc nhân danh công ty, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Người này phải đáp ứng các tiêu chuẩn về năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện cấm quản lý doanh nghiệp và có đủ kinh nghiệm, năng lực quản lý điều hành.

Mức vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên cam kết đóng góp để thành lập và hoạt động doanh nghiệp. Mức vốn điều lệ tối thiểu sẽ khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp, quy mô và ngành nghề kinh doanh. Bạn cần xác định mức vốn điều lệ phù hợp với kế hoạch kinh doanh và nguồn lực tài chính của mình.

Trụ sở công ty

Trụ sở công ty là địa điểm chính thức để ghi trên các giấy tờ pháp lý, nơi đặt văn phòng làm việc và quản trị hoạt động của doanh nghiệp. Bạn cần lựa chọn địa điểm phù hợp với nhu cầu hoạt động, gần nguồn cung ứng nguyên vật liệu hoặc thị trường tiêu thụ sản phẩm. Việc lựa chọn trụ sở tại Hải Dương sẽ mang lại nhiều lợi thế về giao thông, nguồn nhân lực và chi phí hoạt động.

Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực hoạt động chính mà công ty sẽ tham gia kinh doanh. Việc xác định ngành nghề kinh doanh chính xác và phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến các thủ tục đăng ký kinh doanh, chính sách ưu đãi áp dụng và chiến lược hoạt động của công ty.

Hồ sơ thành lập công ty tại Hải Dương gồm những gì

Để hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần)
  • Danh sách thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn)
  • Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài (nếu có, đối với công ty cổ phần)
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện pháp luật
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở
  • Tài liệu xác nhận vốn pháp định (nếu có)
  • Các giấy tờ khác tùy theo loại hình và điều kiện cụ thể của công ty

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, bạn có thể phải chuẩn bị thêm một số giấy tờ bổ sung khác. Vì vậy, tốt nhất nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Quy trình, thủ tục thực hiện dịch vụ thành lập công ty tại Hải Dương

Quy trình thành lập công ty tại Hải Dương bao gồm các bước chính như sau:

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở và các giấy tờ khác tùy từng trường hợp cụ thể.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương.
  • Bước 3: Thẩm định hồ sơ Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định và thông báo kết quả cho bạn.
  • Bước 4: Nhận kết quả Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Trong trường hợp đặc biệt, quy trình có thể kéo dài hơn do phải xin ý kiến các cơ quan liên quan hoặc điều kiện kinh doanh đặc thù của ngành nghề. Tuy nhiên, nếu tuân thủ đúng các bước và có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, quá trình thành lập công ty tại Hải Dương sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Chi phí trọn gói là bao nhiêu

Chi phí thành lập công ty tại Hải Dương sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và các yêu cầu cụ thể của bạn. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của Minta Legal, bạn có thể dự tính chi phí như sau:

  • Thành lập công ty TNHH 2 thành viên: từ 1.500.000 – 3.500.000 đồng
  • Thành lập công ty cổ phần: từ từ 1.500.000 – 3.500.000 đồng
  • Thành lập doanh nghiệp tư nhân: từ từ 1.500.000 – 3.500.000 đồng
  • Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện: từ 1.200.000 đồng

Chi phí trọn gói bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh, chi phí làm dấu, chi phí công chứng giấy tờ (nếu có), phí dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Ngoài ra, tùy theo nhu cầu của bạn, Minta Legal còn cung cấp các dịch vụ bổ sung khác như đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ sở hữu trí tuệ, tư vấn lao động, tư vấn đầu tư,… với mức phí riêng. Bạn có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ phù hợp.

Thời gian thực hiện trong bao lâu

Thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương khá nhanh chóng, thường trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Cụ thể, quy trình sẽ diễn ra như sau:

  • Ngày 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
  • Ngày 1 – 3: Cơ quan thẩm định hồ sơ
  • Ngày 3 – 5: Nhận kết quả nếu hồ sơ hợp lệ

Tuy nhiên, thời gian thực hiện có thể kéo dài hơn trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ:

  • Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cần bổ sung, sửa đổi
  • Ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần xin ý kiến các cơ quan chuyên môn
  • Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, cần thủ tục phê duyệt bổ sung
  • Cơ quan chức năng quá tải, gây chậm trễ trong thẩm định hồ sơ

Nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Minta Legal, thời gian thực hiện sẽ nhanh chóng hơn nhờ kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của đội ngũ luật sư. Họ sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đảm bảo tính hợp lệ để tránh trường hợp bổ sung, sửa đổi gây chậm trễ.

Bạn sẽ nhận được những gì

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương, bạn sẽ nhận được các giấy tờ quan trọng sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty (nếu là công ty TNHH, công ty cổ phần)
  • Con dấu của công ty
  • Mã số thuế
  • Mã số đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
  • Thông báo mã số giao dịch điện tử với cơ quan thuế

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất, xác nhận sự hợp pháp của công ty và các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ. Đây cũng là căn cứ để công ty đăng ký con dấu, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục khác.

Sau khi có giấy phép, công ty có thể bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký. Các hoạt động kinh tế như giao dịch, ký kết hợp đồng, quyền sở hữu tài sản, thuê lao động… đều được thực hiện dựa trên những giấy tờ này.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ

Để thành lập công ty tại Hải Dương, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương.

  • Địa chỉ cụ thể là: 58 Quang Trung, P. Quang Trung, Thành phố Hải Dương, Hải Dương
  • Số điện thoại: 0220 3853 574

Ngoài ra, từ năm 2021, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã triển khai hệ thống đăng ký kinh doanh qua mạng tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Bạn cũng có thể thực hiện nộp hồ sơ thành lập công ty qua hình thức trực tuyến tại đây.

Các căn cứ pháp lý

Việc thành lập và hoạt động của các doanh nghiệp tại Việt Nam tuân thủ theo các văn bản pháp luật chính sau:

  • Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 hướng dẫn Luật Doanh nghiệp
  • Thông tư 47/2019/TT-BKH ngày 31/12/2019 hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
  • Các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh cụ thể

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương, bạn cần tiếp tục thực hiện một số công việc quan trọng để công ty chính thức đi vào hoạt động:

Treo bảng hiệu công ty

Theo quy định của pháp luật, mọi doanh nghiệp đều phải treo biển hiệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh sau khi được cấp giấy phép. Biển hiệu phải ghi rõ tên công ty, địa chỉ, các thông tin liên quan, đảm bảo công khai và dễ nhận biết.

Đăng ký hóa đơn điện tử

Bạn cần liên hệ với cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, một loại hóa đơn bắt buộc áp dụng cho mọi doanh nghiệp từ năm 2022. Việc này sẽ giúp quản lý tốt việc kê khai, nộp thuế cho doanh nghiệp sau này.

Mua chữ ký số

Chữ ký số là một công cụ bảo mật quan trọng, giúp xác thực các giao dịch điện tử, kê khai thuế, giao dịch với ngân hàng và cơ quan nhà nước. Bạn cần mua chữ ký số của doanh nghiệp ngay sau khi có giấy phép để thực hiện các giao dịch hợp pháp và an toàn.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, công ty phải thực hiện kê khai thuế với cơ quan thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác tùy ngành nghề.

Kê khai lệ phí môn bài

Môn bài là một khoản lệ phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Mức lệ phí sẽ tùy thuộc vào vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh của công ty. Bạn cần kê khai và nộp lệ phí môn bài ngay trong năm đầu tiên.

Mở tài khoản doanh nghiệp

Để giao dịch thanh toán và quản lý tài chính, bạn cần mở ít nhất một tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp. Hồ sơ cần thiết bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, chữ ký mẫu của người đại diện và các giấy tờ khác theo quy định của ngân hàng.

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng triển khai các hoạt động kinh doanh chính thức theo đúng quy định của pháp luật. Đây là những công việc không thể bỏ qua và rất quan trọng trong giai đoạn đầu hoạt động.

Tại sao lại chọn dịch vụ thành lập công ty tại Hải Dương của Minta Legal

Là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thành lập doanh nghiệp, Minta Legal xứng đáng là sự lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ thành lập công ty tại Hải Dương với nhiều lý do sau:

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

Minta Legal tự hào có đội ngũ luật sư và chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu rộng về pháp luật, thủ tục hành chính tại Hải Dương và các tỉnh thành trên cả nước. Họ sẽ tư vấn, hỗ trợ bạn suốt quá trình thành lập công ty một cách chuyên nghiệp nhất.

Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm chi phí

Dịch vụ thành lập công ty tại Minta Legal là dịch vụ trọn gói, bao gồm tất cả các công đoạn như tư vấn, soạn thảo hồ sơ, làm thủ tục hành chính, đăng ký dấu và chữ ký số. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí so với việc tự thực hiện.

Tiến độ nhanh chóng

Với kinh nghiệm dày dạn và mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng tại Hải Dương, Minta Legal cam kết đảm bảo tiến độ thành lập công ty nhanh nhất, trường hợp xấu nhất chỉ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hỗ trợ đa dạng sau thành lập

Minta Legal không chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty mà còn đa dạng hóa các sản phẩm dịch vụ khác như tư vấn đầu tư, pháp lý doanh nghiệp, đăng ký sở hữu trí tuệ, dịch vụ thuế, dịch vụ nhân sự,… giúp công ty của bạn phát triển bền vững.

Chính sách bảo mật thông tin nghiêm ngặt

Minta Legal hiểu rõ tầm quan trọng của bảo mật thông tin, đặc biệt là các thông tin liên quan đến nguồn vốn, bí quyết kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, họ cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật, đảm bảo thông tin khách hàng luôn được bảo vệ an toàn tuyệt đối.

Với những lý do trên, Minta Legal chắc chắn sẽ là lựa chọn tối ưu nhất cho bạn trong việc thành lập doanh nghiệp mới tại Hải Dương. Một doanh nghiệp được xây dựng và phát triển vững chắc ngay từ những bước đi đầu tiên.

Kết bài

Trên đây là bài viết về dịch vụ thành lập công ty tại Hải Dương của Minta Legal đã biên soạn và đã thông qua đội ngũ Luật sư của chúng tôi. Hi vọng qua bài viết này sẽ hỗ trợ cho các bạn những thông tin cần thiết. Nếu đọc qua bài viết còn thắc mắc vấn đề gì hãy call/zalo cho chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!

5/5 - (1 bình chọn)