Chào bạn, bạn đang tìm hiểu quá trình các bước thành lập công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu đúng không ạ? Vậy hãy để Minta Legal hướng dẫn bạn nhé. Nếu quý khách nào muốn sử dụng dịch vụ của chúng tôi để quá trình được nhanh gọn hãy liên hện với chúng tôi để nhận sự hỗ trợ tốt nhất ạ!
Ưu điểm khi thành lập công ty
Thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp, bao gồm:
- Tạo nên một thương hiệu chuyên nghiệp và uy tín hơn trong mắt khách hàng và đối tác.
- Hạn chế trách nhiệm pháp lý cá nhân, giảm rủi ro kinh doanh.
- Tăng khả năng tiếp cận nguồn vốn và tín dụng từ các tổ chức tài chính.
- Thuận lợi hơn trong việc mở rộng quy mô hoạt động và phát triển doanh nghiệp.
- Tăng cơ hội hợp tác và tiếp cận các dự án lớn hơn.
- Hưởng nhiều ưu đãi về thuế và chính sách khác dành cho doanh nghiệp.
Những vấn đề cần tìm hiểu trước khi thành lập công ty
Trước khi bắt đầu tìm hiểu các bước thành lập công ty, có một số vấn đề quan trọng cần tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về loại hình doanh nghiệp
Hiện nay, có một số loại hình doanh nghiệp phổ biến mà bạn có thể lựa chọn, bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn (công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên), công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp nhà nước.
Việc lựa chọn loại hình phù hợp phụ thuộc vào số lượng thành viên góp vốn. Ví dụ, nếu chỉ có một thành viên góp vốn, bạn có thể chọn loại hình công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân. Nếu có từ hai thành viên góp vốn trở lên, bạn có thể lựa chọn công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Để tìm hiểu kỹ hơn về các loại hình và cách lựa chọn phù hợp, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi tại đây.
Tìm hiểu về cách đặt tên công ty
Bạn có thể tự do lựa chọn tên cho công ty của mình, miễn là đáp ứng các quy tắc sau:
- Tên không được trùng với tên của công ty khác đã đăng ký.
- Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH Minta Legal).
- Tên chỉ được sử dụng các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tìm hiểu về người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật sẽ thay mặt công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Một số quy định về người đại diện pháp luật công ty như sau:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên.
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Tìm hiểu về mức vốn điều lệ
Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ cố định cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ cần phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Mức vốn điều lệ cũng là cơ sở để tính lệ phí môn bài hằng năm:
- Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài hằng năm là 2 triệu đồng.
- Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài hằng năm là 3 triệu đồng.
Tìm hiểu về trụ sở công ty
Trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường, tên phố, tên quận/huyện và tỉnh/thành phố. Ngoài ra, không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ trường hợp tòa chung cư có chức năng thương mại) hoặc tại khu nhà tập thể.
Tìm hiểu về ngành nghề kinh doanh
Hiện nay có hai nhóm ngành nghề kinh doanh chính: ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề kinh doanh không có điều kiện.
Nếu ngành nghề kinh doanh của bạn thuộc nhóm có điều kiện, trong quá trình thành lập, bạn sẽ phải xin thêm giấy phép con liên quan (như kinh doanh lữ hành, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tin học, thuốc bảo vệ thực vật…).
Hồ sơ cần thiết cho việc thành lập công ty
Để thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Điều lệ công ty;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).
Các bước thành lập công ty của Minta Legal
Quá trình thành lập công ty của Minta Legal bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn trước khi thành lập
Minta Legal sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng qua điện thoại, email, website hoặc trực tiếp tại công ty. Sau đó, chúng tôi sẽ tư vấn ban đầu về dịch vụ thành lập công ty và ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ, đồng thời yêu cầu bổ sung nếu cần thiết.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Minta Legal sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký dịch vụ thành lập công ty lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chúng tôi sẽ theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, chúng tôi sẽ thực hiện các thủ tục còn lại và bàn giao kết quả tận nơi miễn phí cho khách hàng.
Bước 5: Hỗ trợ sau khi thành lập
Minta Legal sẽ tư vấn về các thủ tục pháp lý liên quan sau khi thành lập công ty. Chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ khác theo yêu cầu của khách hàng.
Chi phí thành lập công ty trọn gói là bao nhiêu?
Minta Legal cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với mức phí cạnh tranh và minh bạch. Chi phí bao gồm:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 500.000 đồng
- Phí dịch vụ của Minta Legal: 1.000.000 đồng đối với gói cơ bản và 3.000.000 đồng đối với gói đầy đủ nhất.
Như vậy, tổng chi phí dịch vụ thành lập trọn gói của chúng tôi là 1.500.000 đồng – 3.500.000 đồng. Đây là mức phí cố định, không phát sinh bất kỳ chi phí phụ nào khác.
Thời gian hoàn thành dịch vụ
Thời gian chúng tôi bàn giao kết quả cho khách hàng là từ 5 – 7 ngày làm việc (tính từ ngày chúng tôi nhận đủ hồ sơ) đối với doanh nghiệp thành lập mới trong nước. Đối với doanh nghiệp nước ngoài, thông thường từ 18 – 25 ngày làm việc. Chúng tôi sẽ cố gắng hoàn thiện mọi hồ sơ và thủ tục sớm nhất, chính xác nhất cho khách hàng.
Kết quả nhận được sau khi thành lập công ty
Sau khi hoàn tất quá trình thành lập công ty, khách hàng sẽ nhận được:
- Bộ hồ sơ thành lập Công ty
- Bản vàng GPKD
- Tặng con dấu tròn Công ty
- Tặng dấu chức danh của người đại diện
- Biển Mica Công ty
- Tặng 1000 số hóa đơn điện tử
- Chữ ký số (3 năm)
- Miễn phí mở tài khoản ngân hàng (được chọn số đẹp)
- Hỗ trợ nộp tờ khai thuế môn bài
- Thiết kế 02 mẫu logo (theo yêu cầu)
- Thiết kế name card (Danh thiếp)
- Tư vấn bảo hộ thương hiệu
- Giảm 5% khi sử dụng dịch vụ thứ 2
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty sẽ được nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở chính.
Các căn cứ pháp lý liên quan
Quá trình thành lập công ty được thực hiện theo các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 47/2019/TT-BKH về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
- Các văn bản pháp luật khác có liên quan
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty
Sau khi hoàn tất việc thành lập công ty, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
Treo bảng hiệu công ty
Theo quy định của pháp luật, tất cả các doanh nghiệp đều phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính để công khai thông tin về tên, địa chỉ và các nội dung khác theo đúng mẫu quy định. Việc này giúp doanh nghiệp trở nên minh bạch và chuyên nghiệp hơn với khách hàng và đối tác.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Để thuận tiện cho việc kê khai, nộp thuế và quản lý hoạt động kinh doanh, bạn nên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý dễ dàng hơn. Bạn có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế ủy quyền để thực hiện việc đăng ký này.
Mua chữ ký số
Chữ ký số là công cụ bảo mật quan trọng để xác thực danh tính và tránh giả mạo trong giao dịch điện tử. Sau khi thành lập công ty, bạn nên mua chữ ký số để sử dụng trong các giao dịch với cơ quan nhà nước như khai thuế, báo cáo tài chính… Chữ ký số có thể mua tại các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ liên quan đến việc đăng ký người phụ trách kế toán, lựa chọn hình thức kế toán, kỳ tính thuế, địa điểm kinh doanh…
Kê khai lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là loại phí bắt buộc mà tất cả các doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Mức lệ phí phụ thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp:
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2 triệu đồng/năm
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm
Bạn cần kê khai và nộp lệ phí môn bài trong tháng đầu tiên bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Mở tài khoản doanh nghiệp
Để thuận lợi cho việc giao dịch và quản lý tài chính, bạn nên mở tài khoản doanh nghiệp tại một ngân hàng. Để mở tài khoản, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, điều lệ công ty (nếu là công ty cổ phần)… Sau khi mở tài khoản, bạn có thể sử dụng nó để nhận và chi trả các khoản thanh toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Lợi ích khi chọn dịch vụ thành lập công ty của Minta Legal
Khi chọn dịch vụ thành lập công ty của Minta Legal, khách hàng sẽ được hưởng nhiều lợi ích nổi bật so với các đơn vị khác:
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
Minta Legal tự hào có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ tư vấn, hướng dẫn và thực hiện tất cả các thủ tục một cách chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp khách hàng yên tâm về mọi vấn đề pháp lý.
Quy trình thực hiện chuyên nghiệp, minh bạch
Minta Legal cam kết thực hiện quy trình thành lập công ty một cách chuyên nghiệp, minh bạch và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tiến trình, thời gian hoàn thành và chi phí cho khách hàng ngay từ đầu.
Dịch vụ tận tâm, chu đáo
Đội ngũ nhân viên của Minta Legal luôn lắng nghe, thấu hiểu và đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thành lập công ty, từ tư vấn ban đầu cho đến bàn giao kết quả cuối cùng và hỗ trợ sau thành lập.
Chi phí cạnh tranh, không phát sinh thêm chi phí phụ
Minta Legal áp dụng mức phí dịch vụ cạnh tranh so với thị trường, đồng thời cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí phụ nào khác ngoài mức phí đã thỏa thuận từ đầu. Điều này giúp khách hàng có thể dự trù ngân sách một cách chính xác.
Thời gian xử lý nhanh chóng
Với quy trình thực hiện chuyên nghiệp và hiệu quả, Minta Legal cam kết hoàn thành dịch vụ thành lập công ty trong thời gian nhanh nhất, từ 5 – 7 ngày làm việc đối với doanh nghiệp trong nước và từ 18 – 25 ngày làm việc đối với doanh nghiệp nước ngoài.
Kết luận
Trên đây là bài viết về các bước thành lập công ty của Minta Legal đã biên soạn và đã thông qua đội ngũ Luật sư của chúng tôi kiểm duyệt. Hi vọng qua bài viết này sẽ hỗ trợ cho các bạn những thông tin cần thiết. Nếu đọc qua bài viết còn thắc mắc vấn đề gì hãy call/zalo cho chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
