Trong thế giới kinh doanh đầy thách thức và cạnh tranh ngày nay, tên công ty không chỉ đơn thuần là một nhãn hiệu mà còn là linh hồn của thương hiệu, là tấm gương phản chiếu về sứ mệnh, giá trị cốt lõi và tầm nhìn của doanh nghiệp. Tên hay không chỉ góp phần tạo dấu ấn khó phai trong tâm trí khách hàng mà còn là chìa khóa để định vị đúng đắn vị trí của công ty trên thị trường. Tuy nhiên, quá trình đặt tên công ty lại là một trong những thử thách đầu tiên mà các nhà sáng lập phải đối mặt. May mắn thay, bằng cách tuân thủ các nguyên tắc vàng và áp dụng các chiến lược đặt tên thông minh, bạn có thể tạo ra một cái tên độc đáo, thể hiện đúng tinh thần và định hướng của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng cách đặt tên công ty ấn tượng, vượt qua các rào cản pháp lý và định vị chính xác thương hiệu của mình trên thị trường.
Nguyên tắc vàng đặt tên công ty
Tên công ty phải đúng luật
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty bắt buộc phải có hai thành tố chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: “Công ty TNHH Phát triển Phần mềm Vững Bền” – trong đó “Công ty TNHH” là loại hình và “Phát triển Phần mềm Vững Bền” là tên riêng.
Ngoài ra, tên cũng phải tuân thủ một số quy định khác như không được trùng lặp gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp cùng ngành đã đăng ký trước đó. Đồng thời, tên cũng không được vi phạm thuần phong mỹ tục hay các quy định về an ninh quốc gia.
Mặc dù đây có vẻ khá đơn giản, song việc đảm bảo tính duy nhất và phù hợp pháp lý của tên công ty lại là một trở ngại không nhỏ đối với nhiều nhà sáng lập. Chính vì lẽ đó, trước khi bắt đầu xây dựng chiến lược đặt tên, điều quan trọng là phải hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan.
Tên ngắn gọn, dễ nhớ và dễ phát âm
Bên cạnh những yêu cầu về mặt pháp lý, một tên công ty tốt cần đáp ứng tiêu chí dễ ghi nhớ và dễ phát âm. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhớ đến thương hiệu, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền miệng và quảng bá.
Theo các chuyên gia tiếp thị, tên ngắn gọn từ 1-2 từ thường dễ nhớ hơn so với những cái tên dài, phức tạp. Hãy nhớ rằng khách hàng sẽ đọc, nghe và nói tên công ty của bạn hàng ngàn lần, do đó, tránh các cái tên khó phát âm hay dễ gây nhầm lẫn. Ví dụ như “Tumri” (một công ty quảng cáo) đã phải đổi thành “Admeld” vì nhiều người hiểu sai thành “Tomorrow”.
Bên cạnh đó, một cái tên ngắn gọn cũng giúp công ty có nhiều lựa chọn hơn khi mở rộng ra các kênh trực tuyến như tên miền, tài khoản email, tên fanpage,… Do đó, các chuyên gia khuyên rằng nên ưu tiên những cái tên ngắn, cô đọng nhưng vẫn ấn tượng và dễ ghi nhớ.
- Quy định về trụ sở công ty mới nhất năm 2024
- Vốn điều lệ công ty công ty là gì? Mức tối thiểu là bao nhiêu?
Khác biệt so với đối thủ cạnh tranh
Một nguyên tắc vàng khác khi đặt tên công ty là tạo sự khác biệt với các đối thủ cùng ngành để dễ dàng tách biệt và định vị thương hiệu. Bạn không muốn công ty mình bị nhầm lẫn với một doanh nghiệp khác, điều này sẽ gây khó khăn cho hoạt động marketing và thu hút khách hàng.
Để đạt được điều này, bước đầu tiên là nghiên cứu kỹ lưỡng các tên công ty đã tồn tại trên thị trường, từ đó xác định phân khúc nào còn chưa được khai thác. Bạn cũng nên tham khảo ý kiến từ những người ngoài ngành để có cái nhìn khách quan hơn về vấn đề này.
Ví dụ, trong lĩnh vực tư vấn du học, những tên như “Đức Anh”, “Hà Nội”… có thể gây nhầm lẫn vì quá phổ biến. Trong khi đó, một tên như “Kỳ Lân Giáo Dục Du Học” sẽ gây ấn tượng hơn và khó bị trùng lặp.
Hướng dẫn cách đặt tên công ty độc đáo
Sau khi đáp ứng được các nguyên tắc vàng cơ bản, bước tiếp theo là xây dựng một chiến lược đặt tên thực sự ấn tượng và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý có thể áp dụng:
Phản ánh ngành nghề kinh doanh
Cách thức đơn giản và hiệu quả nhất để người khác dễ dàng liên tưởng đến lĩnh vực hoạt động chính của công ty là đặt tên dựa trên từ khóa liên quan tới ngành nghề đó.
Ví dụ, tên “Công ty Thiết kế Mây” giúp mọi người dễ dàng nhận ra đây là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế nội thất. Tương tự, “Vietranslate” là một cái tên gợi nhớ rất rõ về dịch vụ dịch thuật.
Tuy nhiên, cách này cũng có nhược điểm là tên có thể trở nên khá đơn điệu và khó mở rộng ra các lĩnh vực khác nếu công ty phát triển về sau. Để khắc phục hạn chế này, bạn có thể kết hợp thông minh giữa tên với từ khóa ngành nghề như “Cafe Phê Cách” hay “Kiến Đỏ Quản Lý”.
Thổi hồn giá trị thương hiệu
Một chiến lược đặt tên được nhiều chuyên gia đánh giá cao là lồng ghép các giá trị cốt lõi của công ty vào tên gọi. Điều này không chỉ giúp tạo nên sức hút ban đầu mà còn định hình rõ ràng triết lý kinh doanh ngay từ tên thương hiệu.
Ví dụ, tên “Kiến Trúc Kiên Vững” phản ánh giá trị bền vững và chất lượng mà doanh nghiệp này hướng đến trong lĩnh vực xây dựng. Hay như “May Mặc An心的” gợi nhắc đến sự an toàn, tin tậy cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty này.
Đôi khi, một tên thương hiệu đơn giản nhưng gây được cảm xúc tích cực cũng đủ để chiếm trọn cảm tình của khách hàng. Chẳng hạn, “Sữa TH True Milk” hay “Vinacafe Biẻn” đều tạo ra hình ảnh tươi mới, hiện đại trong tâm trí người tiêu dùng.
Ngoài việc phản ánh đúng giá trị thương hiệu, những cái tên như vậy cũng dễ gây chú ý và khó trùng lặp với các công ty khác cùng ngành.
Sử dụng chữ cái và ký hiệu đặc biệt
Một cách tạo sự khác biệt cho tên công ty mà nhiều doanh nghiệp áp dụng là sử dụng những chữ cái hay ký hiệu đặc biệt. Không chỉ giúp tên thương hiệu trở nên nổi bật và ấn tượng hơn, cách này cũng giúp giảm khả năng trùng lặp với tên của các công ty khác.
Ví dụ, tên “Cty Phát Triển App+” không bị nhầm lẫn dù có nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động trong lĩnh vực ứng dụng di động. Hay trong ngành thiết kế web, tên “Lạc Việt 3” cũng gây ấn tượng với việc sử dụng ký hiệu số đặc biệt.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các công ty nên cân nhắc cẩn thận trước khi sử dụng những ký hiệu này. Những ký tự phức tạp hay không phổ biến có thể gây khó khăn trong việc đánh máy, in ấn và quảng bá nhận diện thương hiệu.
- Hồ sơ thành lập công ty đầy đủ bao gồm những gì?
- Thủ tục thành lập công ty hướng dẫn chi tiết, đầy đủ nhất
Brainstorming để có tên công ty hay
Sau khi nắm được các nguyên tắc và chiến lược đặt tên cơ bản, bây giờ chúng ta sẽ đi vào thực chiến. Dưới đây là một số bước quan trọng trong quá trình đặt tên:
Sử dụng từ điển đồng nghĩa và công cụ tìm kiếm online
Một cách đơn giản để bắt đầu quá trình đặt tên là sử dụng các từ điển đồng nghĩa hay các công cụ tìm kiếm online để liệt kê ra các từ ngữ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ của bạn.
Ví dụ, nếu bạn đang tìm cái tên cho một công ty vận tải hàng hóa thì những từ khóa như “vận chuyển”, “logistics”, “giao nhận”, “nhanh chóng”, “an toàn” có thể rất hữu ích.
Trang web Thesaurus.com và các công cụ tìm kiếm như Google, Bing hay Keyword Planner của Google Ads đều là những nguồn hữu ích để khai thác và kết hợp các từ khóa này.
Chơi chữ và tạo vần điệu
Một chiến thuật phổ biến khác khi đặt tên là sử dụng những từ có vần điệu hay chơi chữ một cách khéo léo. Mục đích ở đây là tạo ra những cái tên gây chú ý, dễ nhớ và gợi liên tưởng thú vị.
Cú pháp đảo ngữ (rhetorical inversion) là một trong những cách thức được áp dụng rộng rãi. Chẳng hạn, “UmbrellaMart” thay vì “MartUmbrella” hoặc “Tamed Wildz” cho một thương hiệu thời trang.
Một chiến thuật khác là ghép từ mới từ các từ/âm hiện có. Amazon (từ ghép của “amazon” – dòng sông lớn tại Nam Mỹ và chữ “amazing”) hay Skype (từ ghép của “sky” và “peer”) là những ví dụ điển hình.
Ngoài ra, việc sử dụng những âm thanh lạ tai hay vần nhấn nhá khác thường như trong “Häagen-Dazs” (có nguồn gốc từ tiếng Đan Mạch nghĩa là “giàu cream kem”) cũng là một cách hay để tạo sự nổi bật.
Tham khảo ý kiến và lựa chọn tên công ty
Sau khi đã liệt kê được một danh sách các tên công ty tiềm năng, bước tiếp theo là tham khảo ý kiến từ những người xung quanh. Đây là bước rất quan trọng để đảm bảo tên được chọn không chỉ ấn tượng mà còn phù hợp với văn hóa, giá trị và mục tiêu của doanh nghiệp.
Bạn có thể xin ý kiến từ các thành viên trong ban lãnh đạo, nhân viên, đối tác, thậm chí cả khách hàng tiềm năng. Những phản hồi khác nhau sẽ giúp bạn nhìn nhận tên dự kiến từ nhiều góc độ khác nhau, loại bỏ những lựa chọn kém phù hợp.
Ví dụ, một doanh nghiệp chuyên vận chuyển giàu tính công nghệ có thể lấy ý kiến từ các chuyên gia CNTT về mức độ dễ hiểu của tên dự kiến. Hay công ty làm đẹp có thể tham vấn khách hàng nữ về khả năng gây được cảm xúc như thế nào đối với họ.
Khi xem xét các ý kiến đóng góp, hãy tìm kiếm những phản hồi đồng thuận và cố gắng hiểu rõ lý do đằng sau từng quan điểm. Từ đó, bạn có thể đi đến lựa chọn cuối cùng một cách sáng suốt.
Kiểm tra và đăng ký tên công ty
Sau khi chọn được cái tên ưng ý cho công ty, bước tiếp theo là đăng ký tên này với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, trước khi làm việc này cần kiểm tra xem tên đã chọn có trùng lặp hay chưa.
Cách kiểm tra tên công ty đã trùng lặp hay chưa
Hiện nay, việc kiểm tra tính duy nhất của tên doanh nghiệp đã trở nên rất đơn giản và thuận tiện. Tại Việt Nam, bạn có thể truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trực tuyến tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ để kiểm tra xem tên định đăng ký đã có doanh nghiệp nào sử dụng chưa.
Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra các tên miền liên quan, trang mạng xã hội và tìm kiếm trên các công cụ tìm kiếm phổ biến như Google để đảm bảo tên công ty của mình không bị trùng lặp, qua đó tránh những rắc rối không đáng có về thương hiệu và trách nhiệm pháp lý.
Thủ tục đăng ký tên doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất các bước trên và chắc chắn rằng tên định sử dụng là duy nhất, bạn có thể tiến hành đăng ký tên công ty theo đúng quy định của pháp luật.
Tại Việt Nam, thủ tục đăng ký tên doanh nghiệp được thực hiện đồng thời với việc đăng ký thành lập doanh nghiệp mới theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Toàn bộ quy trình này có thể được nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nói trên hoặc qua đường bưu điện công ích, qua dịch vụ bưu chính công ích đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Sau khi hoàn tất hồ sơ và được chấp thuận, tên công ty sẽ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có hiệu lực pháp lý.
Kết luận
Tên hay không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn gây ấn tượng ban đầu mà còn là lợi thế cạnh tranh lâu dài khi xây dựng thương hiệu và chiếm lĩnh thị trường. Một tên ngắn gọn, độc đáo nhưng vẫn phản ánh đúng tinh thần doanh nghiệp sẽ giúp công ty của bạn nổi bật giữa muôn vàn cái tên trên thị trường. Quá trình đặt tên chính là bước đi đầu tiên và vô cùng quan trọng trên con đường phát triển thương hiệu. Vì vậy, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ càng, nắm vững nguyên tắc và chiến lược đặt tên. Đồng thời, đừng quên kiểm tra tính pháp lý của tên thương hiệu, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ để công ty của bạn luôn vững tin tiến xa hơn nữa.
Trên đây là chia sẻ của Minta Legal về cách đặt tên công ty. Hy vọng đây cũng là câu trả lời mà nhiều khách hàng khác đang tìm kiếm. Nếu quý khách hàng nào còn có thắc mắc nào cần giải đáp liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh nhất nhé. Trân trọng!
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
