Thành phố Hồ Chí Minh luôn là điểm đến lý tưởng cho các doanh nhân khởi nghiệp và triển vọng kinh doanh. Quận 12 – trung tâm đô thị sầm uất và năng động, được xem là vùng đất hứa cho các dự án khởi nghiệp mới. Tuy nhiên, để chạm tay tới thành công, việc đầu tiên các doanh nhân cần làm là thành lập pháp nhân doanh nghiệp hợp pháp. Với kinh nghiệm lâu năm trong tư vấn thành lập doanh nghiệp và đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, Minta Legal sẽ đồng hành cùng bạn từng bước trên chặng đường chinh phục khát vọng kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình thành lập công ty tại quận 12 chi tiết, thuận lợi và an toàn bên dưới.

Lợi ích của việc thành lập doanh nghiệp

Để tham gia vào thị trường kinh doanh đầy hứa hẹn tại Quận 12 và xây dựng một doanh nghiệp thành công, thành lập công ty là bước đi đầu tiên quan trọng. Việc chính thức hóa vị thế pháp lý của công ty mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

  • Nâng cao uy tín, tạo dựng niềm tin với đối tác và khách hàng. Một doanh nghiệp được đăng ký hợp pháp chứng tỏ tính nghiêm túc và quyết tâm lâu dài, giúp thu hút khách hàng và xây dựng quan hệ đối tác vững chắc.
  • Phân định rõ ràng trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp với cá nhân chủ sở hữu, bảo vệ tài sản cá nhân khỏi rủi ro. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp có tranh chấp hay rủi ro pháp lý phát sinh, tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp sẽ được bảo vệ.
  • Tạo cơ hội tiếp cận nguồn vốn đầu tư và tín dụng ngân hàng để phát triển kinh doanh. Các nhà đầu tư và ngân hàng thường ưu tiên hỗ trợ tài chính cho các doanh nghiệp được đăng ký hợp pháp có tiềm năng tăng trưởng.
  • Mở rộng thị trường tiêu thụ và tham gia vào chuỗi cung ứng có quy mô lớn hơn. Nhiều khách hàng tổ chức, doanh nghiệp lớn chỉ làm việc với các đối tác kinh doanh được đăng ký hợp pháp.

Những việc cần làm trước thành lập công ty

Trước khi bắt tay vào việc thành lập công ty tại Quận 12, cần chuẩn bị kỹ lưỡng để có một kế hoạch kinh doanh khả thi. Những nội dung cốt lõi cần được tìm hiểu kỹ càng bao gồm:

Loại hình doanh nghiệp

Hiện nay, có nhiều loại hình doanh nghiệp như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân… Lựa chọn phù hợp sẽ quyết định cơ cấu quản trị, trách nhiệm của chủ sở hữu, cách thức huy động vốn và phân chia lợi nhuận. Do đó, cần xem xét kỹ lưỡng phương án nào tối ưu cho kế hoạch kinh doanh.

Cách đặt tên công ty

Tên gọi là diện mạo đầu tiên để định vị thương hiệu doanh nghiệp. Một cái tên hay sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng và dễ dàng được nhắc đến. Tuy nhiên, tên công ty cũng phải tuân thủ các quy định pháp luật về tính phân biệt, không trùng lặp, không vi phạm quy tắc đạo đức…

Người đại diện pháp luật

Quy định pháp luật yêu cầu mọi doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Người này phải là công dân Việt Nam thường trú, không thuộc diện cấm quản lý doanh nghiệp. Họ sẽ đại diện cho công ty trong mọi giao dịch, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp.

Mức vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn ban đầu mà các chủ sở hữu phải đóng góp để thành lập và duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Mức vốn tối thiểu khác nhau tùy theo loại hình và quy mô doanh nghiệp, cần được lựa chọn cho phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh.

Trụ sở công ty

Trụ sở chính là địa chỉ đăng ký hoạt động của doanh nghiệp, nơi quản lý các hoạt động điều hành, nhận thư tín và giải quyết công việc với các cơ quan nhà nước. Vị trí trụ sở cần được lựa chọn đảm bảo ổn định, tuân thủ quy định pháp luật và phục vụ tối đa hoạt động kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh

Việc xác định đúng ngành nghề kinh doanh sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch hoạt động, nhu cầu nhân lực, trụ sở kinh doanh và thủ tục thành lập công ty. Do đó, cần nghiên cứu thị trường, xác định mục tiêu và lĩnh vực kinh doanh rõ ràng ngay từ đầu.

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quận 12 một cách nhanh chóng và thuận lợi, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ bao gồm:

  • Giấy tờ tùy thân của các thành viên, cổ đông: Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có).
  • Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật: Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Giấy chứng nhận không thuộc diện cấm quản lý doanh nghiệp.
  • Hồ sơ địa điểm kinh doanh: Hợp đồng thuê địa điểm, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà (nếu có), Bản đồ vị trí địa điểm hoạt động.
  • Danh sách thành viên công ty: Thông tin cá nhân, chức danh trong công ty, tỷ lệ vốn góp.
  • Dự thảo Điều lệ công ty: Nêu rõ ngành nghề, quy mô, cơ cấu quản lý và các quy định về hoạt động của doanh nghiệp.

Với sự chuẩn bị chu đáo, quá trình thành lập sẽ diễn ra nhanh chóng và đạt hiệu quả cao hơn.

Quy trình và thủ tục thành lập

Để thành lập một doanh nghiệp hợp pháp tại Quận 12, cần thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình như sau:

  • Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo quy định
  • Bước 2: Lựa chọn tên công ty phù hợp và đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Bước 3: Đăng ký sử dụng con dấu cho công ty tại Phòng Công chứng Sở Tư pháp.
  • Bước 4: Đăng ký sử dụng hóa đơn tại Cục Thuế địa phương.
  • Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh và chính thức đi vào hoạt động.

Chi phí thực hiện dịch vụ

Để tối ưu chi phí và đảm bảo tính pháp lý, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín là rất quan trọng. Minta Legal là công ty luật hàng đầu tại Quận 12, đem đến giải pháp thành lập doanh nghiệp trọn gói với chi phí hợp lý như sau:

Dịch vụ cơ bản:

  • Thành lập Công ty TNHH 1 thành viên: 1.500.000 – 3.500.000 đồng
  • Thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: 1.500.000 – 3.500.000 đồng
  • Thành lập Công ty Cổ phần: 1.500.000 – 3.500.000 đồng

Dịch vụ nâng cao:

  • Lập hồ sơ địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng
  • Mua chữ ký số: 200.000 đồng
  • Đăng ký nhãn hiệu/thương hiệu: 2.000.000 đồng

Các chi phí khác như lệ phí đăng ký kinh doanh, đóng dấu, công chứng sẽ được tính phụ thu theo quy định của cơ quan nhà nước.

Thời hạn hoàn thành thủ tục

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Minta Legal cam kết thực hiện đầy đủ thủ tục thành lập doanh nghiệp với thời gian nhanh nhất:

  • Doanh nghiệp tư nhân và Công ty TNHH: 4 – 6 ngày làm việc.
  • Công ty Cổ phần: 5 – 7 ngày làm việc.

Thời gian có thể rút ngắn hơn nếu khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết và đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật trong quá trình thực hiện.

Kết quả nhận được bao gồm:

Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh theo đúng trình tự pháp luật, khách hàng sẽ nhận được các tài liệu cơ bản để chính thức đi vào hoạt động bao gồm:

  • Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp
  • Con dấu Công ty
  • Đăng ký kiểu dấu và chữ ký số
  • Biên bản họp lần đầu và Điều lệ Công ty
  • Hóa đơn sử dụng cho doanh nghiệp
  • Thông báo mã số thuế doanh nghiệp

Minta Legal luôn đảm bảo tính chính xác và pháp lý cao trong mọi giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Để thực hiện đầy đủ các thủ tục thành lập doanh nghiệp, hồ sơ sẽ được gửi đến các cơ quan nhà nước sau:

  • Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM
  • Địa chỉ: 32 Lê Thánh Tôn, quận I
  • Điện thoại: +84 283 822 7495 / +84 283 827 2192
  • Mail: skhdt@tphcm.gov.vn

Minta Legal sẽ lo tất cả công việc liên hệ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình tại các cơ quan này.

Căn cứ pháp lý

Quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp tại Quận 12 tuân thủ theo các văn bản pháp luật chính sau:

  • Luật Doanh nghiệp 2020
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp
  • Thông tư 47/2019/TT-BTC về lệ phí đăng ký doanh nghiệp
  • Thông tư 119/2014/TT-BTC về khởi tạo áp dụng hóa đơn điện tử
  • Thông tư 326/2016/TT-BTC về sử dụng hóa đơn điện tử

Những việc cần làm sau thành lập công ty

Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh và nhận được đầy đủ giấy tờ cần thiết, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện một số bước để đi vào hoạt động bình thường:

Treo bảng hiệu công ty

Quảng bá hình ảnh và xác nhận vị thế hợp pháp của doanh nghiệp bằng cách treo bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh. Bảng hiệu phải ghi rõ tên công ty, địa chỉ và các thông tin khác theo đúng nội dung đăng ký.

Đăng ký hóa đơn điện tử

Để đáp ứng yêu cầu quản lý thuế và xuất hóa đơn điện tử hợp pháp, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Cục Thuế. Hóa đơn điện tử giúp tăng tính minh bạch, giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ.

Mua chữ ký số

Chữ ký số là phương thức định danh và xác thực điện tử, dùng để ký các văn bản, giao dịch điện tử của doanh nghiệp một cách an toàn, có giá trị pháp lý. Chữ ký số là công cụ quan trọng trong thời đại số hóa.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế ban đầu lần đầu cho cơ quan thuế để xác định các nghĩa vụ thuế phải nộp.

Kê khai lệ phí môn bài

Môn bài là loại phí hàng năm doanh nghiệp phải nộp khi kinh doanh, mức phí tùy thuộc vào ngành nghề, vốn điều lệ và quy mô. Sau khi thành lập, cần nộp hồ sơ kê khai và nộp lệ phí này ngay trong năm đầu tiên.

Mở tài khoản doanh nghiệp Để thuận tiện giao dịch và quản lý tài chính, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Hồ sơ mở tài khoản bao gồm giấy tờ đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty và các tài liệu khác theo quy định ngân hàng.

Tại sao chọn dịch vụ của Minta Legal

Minta Legal tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Quận 12 uy tín hàng đầu với các lợi thế vượt trội sau:

  • Đội ngũ luật sư và chuyên viên năng lực, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, luôn cập nhật kịp thời các chính sách và quy định mới nhất.
  • Thực hiện thủ tục nhanh chóng, gọn gàng nhưng đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối cho khách hàng, tránh phát sinh rủi ro trong tương lai. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng hiểu rõ các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
  • Chi phí dịch vụ minh bạch, cạnh tranh, đảm bảo hợp lý và tiết kiệm nhất cho khách hàng. Nhiều gói dịch vụ đa dạng cho nhiều nhu cầu khác nhau.
  • Quá trình thực hiện hoàn toàn công khai, minh bạch với khách hàng được cập nhật tiến độ liên tục. Đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.
  • Hỗ trợ tận tình suốt quá trình và kể cả sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, khách hàng luôn được đảm bảo sự hài lòng.

Với những nỗ lực không ngừng trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ, Minta Legal xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp khi khởi nghiệp tại Quận 12.

Kết luận

Thành lập công ty chính thức là bước đệm quan trọng đầu tiên, quyết định tương lai thành công của doanh nghiệp. Tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế, mở rộng cơ hội kinh doanh, tiếp cận các nguồn lực và hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và quy trình vận hành hiệu quả, Minta Legal cam kết đưa ra giải pháp thành lập doanh nghiệp tối ưu, an toàn và ưu việt nhất dành cho các doanh nghiệp tại Quận 12. Hãy liên hệ với Minta Legal ngay từ bây giờ để được tư vấn và nhận hỗ trợ trọn gói suôn sẻ trong quá trình khởi nghiệp kinh doanh tại Thành phố đầy tiềm năng này!

5/5 - (1 bình chọn)