Chào bạn, chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ lưỡng về tầm quan trọng của phiếu kê khai thông tin học sinh, nội dung cần kê khai, hướng dẫn chi tiết cách kê khai cũng như mẫu phiếu tham khảo. Bằng cách hiểu rõ ý nghĩa và cách thức hoàn thành phiếu này, chúng ta có thể đảm bảo rằng thông tin của các em học sinh sẽ được bảo vệ và sử dụng đúng mục đích, hướng tới mục tiêu chăm sóc và nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cho thế hệ tương lai. Cùng tìm hiểu nhé!
Nội dung phiếu kê khai
Phiếu kê khai thông tin học sinh bao gồm các nội dung chính sau:
- Họ và tên (bắt buộc, viết hoa): Điền đầy đủ họ và tên của học sinh theo giấy khai sinh hoặc hộ khẩu.
- Ngày sinh (bắt buộc): Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh của học sinh.
- Giới tính (Nam/Nữ): Đánh dấu vào ô tương ứng.
- Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của học sinh.
- Ảnh học sinh (đặc biệt với học sinh mới): Dán hoặc đính kèm ảnh chân dung gần đây của học sinh.
Thông tin liên lạc Phần này cung cấp địa chỉ và thông tin liên lạc với gia đình học sinh, bao gồm:
- Địa chỉ liên hệ thường trú (theo sổ hộ khẩu): Ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố nơi học sinh đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Số điện thoại liên lạc với phụ huynh (di động, bàn): Ghi số điện thoại di động và/hoặc số điện thoại bàn của phụ huynh để liên lạc khi cần thiết.
- Email liên lạc với phụ huynh (nếu có): Cung cấp địa chỉ email của phụ huynh để nhà trường có thể gửi thông tin, thông báo.
Thông tin gia đình Phần này thu thập thông tin về gia đình học sinh, bao gồm:
- Họ và tên cha mẹ/người giám hộ (bắt buộc): Ghi đầy đủ họ và tên của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh.
- Nghề nghiệp của cha mẹ/người giám hộ: Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
- Số điện thoại liên lạc với cha mẹ/người giám hộ: Cung cấp số điện thoại di động hoặc cố định để liên lạc trực tiếp với cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Quan hệ của người khai với học sinh (cha mẹ, ông bà, …) (nếu cần thiết): Trong trường hợp người khai báo không phải là cha mẹ đẻ, cần ghi rõ mối quan hệ với học sinh.
Hướng dẫn kê khai Để đảm bảo thông tin được kê khai chính xác và dễ dàng sử dụng, phụ huynh/người giám hộ cần tuân thủ các hướng dẫn sau:
- Điền thông tin rõ ràng, chính xác, dễ đọc: Ghi chữ viết tay rõ ràng, tránh viết tắt hoặc sử dụng ký hiệu khó hiểu.
- Sử dụng loại bút phù hợp (bút xanh, bút đen): Sử dụng bút mực xanh hoặc đen để điền thông tin, tránh sử dụng bút màu khác khó đọc.
- Điền đủ tất cả các mục (trừ mục ghi chú): Không bỏ trống bất kỳ mục nào, trừ phần ghi chú.
- Cách ghi chú thông tin bổ sung (nếu có): Nếu cần cung cấp thêm thông tin liên quan, phụ huynh/người giám hộ có thể ghi chú ở phần dành riêng hoặc ghi chú bên lề rõ ràng.
Mẫu phiếu kê khai tham khảo
Dưới đây là mẫu phiếu kê khai thông tin học sinh mẫu để phụ huynh/người giám hộ tham khảo:
PHIẾU KÊ KHAI THÔNG TIN HỌC SINH Năm học: 20xx – 20xx
I. Thông tin học sinh
Họ và tên (viết hoa): NGUYỄN VĂN A
Ngày sinh: 01/01/2010
Giới tính: Nam ☐ Nữ ☒ Dân tộc: Kinh Ảnh học sinh:
II. Thông tin liên lạc
Địa chỉ liên hệ thường trú: 123 Đường Số 1, Phường 2, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Số điện thoại liên lạc với phụ huynh: 0912345678 (di động) – 0283456789 (bàn)
Email liên lạc với phụ huynh: phuhuynh@email.com
III. Thông tin gia đình
Họ và tên cha mẹ/người giám hộ: Nguyễn Văn B (Cha) – Trần Thị C (Mẹ)
Nghề nghiệp của cha mẹ/người giám hộ: Kỹ sư – Giáo viên
Số điện thoại liên lạc với cha mẹ/người giám hộ: 0987654321 (Cha) – 0976543210 (Mẹ)
Quan hệ của người khai với học sinh: Cha mẹ đẻ
Ghi chú (nếu có):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Ngày … tháng … năm 20xx Người khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Kết luận
Trên đây là bài viết về phiếu kê khai thông tin học sinh của Minta Legal đã biên soạn và đã thông qua đội ngũ Luật sư của chúng tôi kiểm duyệt. Hi vọng qua bài viết này sẽ hỗ trợ cho các bạn những thông tin cần thiết. Nếu đọc qua bài viết còn thắc mắc vấn đề gì hãy call/zalo cho chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
