Tư vấn thành lập mới

Thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu cần những gì?

Vào ngày: Bởi: Minta Legal

Chào bạn, bạn đang muốn mở công ty về mảng thương mại xuất nhập khẩu đúng không ạ? Bạn đã tìm hiểu rõ về quá trình, hồ sơ, thủ tục chưa? Nếu chưa hãy để Minta Legal hỗ trợ bạn nhé! Chúng tôi với đội ngũ Luật sư giỏi chuyên môn, sâu pháp lý cam kết sẽ mang lại cho bạn dịch vụ thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu hoàn hảo hơn cả sợ mong đợi!

Lợi thế khi thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu

Hoạt động xuất nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:

  • Mở rộng thị trường tiêu thụ: Khi tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận với thị trường toàn cầu, vượt ra khỏi giới hạn của thị trường nội địa, đem lại nhiều cơ hội kinh doanh mới.
  • Gia tăng doanh thu và lợi nhuận: Việc mở rộng thị trường xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tăng khối lượng sản phẩm bán ra, dẫn đến gia tăng doanh thu và lợi nhuận. Đồng thời, việc nhập khẩu nguồn nguyên liệu, vật tư giá rẻ cũng giúp giảm chi phí sản xuất, tối đa hóa lợi nhuận.
  • Nâng cao năng lực cạnh tranh: Khi tham gia vào thị trường quốc tế, doanh nghiệp buộc phải nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, từ đó gia tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
  • Tận dụng lợi thế so sánh: Mỗi quốc gia có những lợi thế so sánh khác nhau về nguồn nguyên liệu, nhân công, công nghệ… Hoạt động xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp khai thác tối đa các lợi thế so sánh này, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
  • Đa dạng hóa rủi ro: Khi hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào thị trường nội địa mà có thể phân tán rủi ro bằng cách đa dạng hóa các thị trường xuất khẩu và nguồn nhập khẩu, giảm thiểu tác động của những biến động kinh tế trong nước.

Những vấn đề cần tìm hiểu trước khi thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu

Trước khi bắt đầu quá trình thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng về các vấn đề sau:

Loại hình doanh nghiệp

Hiện nay, có một số loại hình doanh nghiệp phổ biến mà doanh nghiệp có thể lựa chọn như công ty trách nhiệm hữu hạn (bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên), công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp nhà nước. Việc lựa chọn loại hình phù hợp phụ thuộc vào số lượng thành viên, nguồn vốn và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy định về đặt tên công ty

Doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn tên công ty phù hợp với ngành nghề kinh doanh và phong cách riêng. Tuy nhiên, tên công ty phải tuân thủ các quy tắc sau:

  • Không được trùng lặp với tên của công ty khác.
  • Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH Minta Legal).
  • Tên công ty chỉ được sử dụng các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W và các chữ số, ký hiệu.

Người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật sẽ thay mặt công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Một số quy định về người đại diện pháp luật:

  • Từ đủ 18 tuổi trở lên.
  • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
  • Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.

Vốn điều lệ

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ cố định cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Lưu ý, mức vốn điều lệ cũng là cơ sở để tính lệ phí môn bài hàng năm:

  • Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài hàng năm là 2 triệu đồng.
  • Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài hàng năm là 3 triệu đồng.

Trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường, phố, quận/huyện và tỉnh/thành phố. Trụ sở công ty không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ trường hợp tòa chung cư có chức năng thương mại) hoặc khu nhà tập thể.

Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về hai nhóm ngành nghề kinh doanh chính: ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề kinh doanh không có điều kiện. Nếu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp thuộc nhóm có điều kiện, trong quá trình thành lập, doanh nghiệp phải xin thêm giấy phép con tương ứng (ví dụ: kinh doanh lữ hành, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tin học, thuốc bảo vệ thực vật…).

Hồ sơ thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu

Để thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

  • Điều lệ công ty;
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
  • Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
  • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).

Quy trình thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu

Minta Legal cung cấp dịch vụ thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu trọn gói với quy trình chi tiết như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn trước khi thành lập

Minta Legal sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng qua các kênh liên lạc như điện thoại, email, website hoặc trực tiếp tại văn phòng. Chúng tôi sẽ tư vấn ban đầu về thủ tục mở công ty và ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Minta Legal. Chúng tôi sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu cần thiết.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Minta Legal sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký mở công ty lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chúng tôi sẽ theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, Minta Legal sẽ thực hiện các thủ tục còn lại và bàn giao kết quả miễn phí tận nơi cho khách hàng.

Bước 5: Hỗ trợ sau khi thành lập

Minta Legal sẽ tư vấn về các thủ tục pháp lý liên quan sau khi mở công ty và cung cấp các dịch vụ khác theo yêu cầu của khách hàng.

Chi phí thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu

Minta Legal cam kết cung cấp dịch vụ thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu với mức phí cạnh tranh và minh bạch. Chi phí bao gồm:

  • Lệ phí đăng ký kinh doanh: 500.000 đồng.
  • Phí dịch vụ của Minta Legal: 1.000.000 đồng đối với gói cơ bản và 3.000.000 đồng đối với gói đầy đủ nhất.

Như vậy, tổng chi phí dịch vụ thành lập trọn gói của Minta Legal là 1.500.000 đồng – 3.500.000 đồng. Đây là mức phí cố định, không phát sinh bất kỳ chi phí phụ nào khác.

Thời gian thực hiện

Minta Legal cam kết bàn giao kết quả cho khách hàng trong vòng 5 – 7 ngày làm việc (tính từ ngày nhận đủ hồ sơ) đối với doanh nghiệp thành lập mới trong nước. Đối với doanh nghiệp nước ngoài, thời gian thực hiện thường từ 18 – 25 ngày làm việc. Chúng tôi sẽ nỗ lực hoàn thiện mọi hồ sơ, thủ tục sớm nhất và chính xác nhất cho khách hàng.

Kết quả nhận được

Sau khi hoàn tất quá trình thành lập, khách hàng sẽ nhận được:

  • Bộ hồ sơ thành lập Công ty
  • Bản vàng GPKD
  • Tặng con dấu tròn Công ty
  • Tặng dấu chức danh của người đại diện
  • Biển Mica Công ty
  • Tặng 1000 số hóa đơn điện tử
  • Chữ ký số (3 năm)
  • Miễn phí mở tài khoản ngân hàng (được chọn số đẹp)
  • Hỗ trợ nộp tờ khai thuế môn bài
  • Thiết kế 02 mẫu logo (theo yêu cầu)
  • Thiết kế name card (Danh thiếp)
  • Tư vấn bảo hộ thương hiệu
  • Giảm 5% khi sử dụng dịch vụ thứ 2

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu sẽ được nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành nơi mà công ty đặt địa chỉ tiếp nhận và xử lý.

Căn cứ pháp lý

Việc thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu tuân theo các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm:

  • Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020.
  • Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp.
  • Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 hướng dẫn về lệ phí trước bạ.
  • Thông tư số 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 hướng dẫn về lệ phí môn bài.
  • Các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

Treo bảng hiệu công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty phải treo bảng hiệu ghi rõ tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính tại trụ sở đăng ký kinh doanh. Việc treo bảng hiệu công ty giúp khách hàng, đối tác dễ dàng nhận diện và tìm kiếm doanh nghiệp.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử ngày càng được sử dụng rộng rãi do tính tiện lợi và an toàn. Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để phục vụ hoạt động kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ.

Mua chữ ký số

Chữ ký số là giải pháp xác thực điện tử, giúp doanh nghiệp ký số hóa các văn bản, hồ sơ điện tử một cách an toàn và pháp lý. Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong giao dịch thương mại điện tử và các hoạt động khai báo, nộp tờ khai qua mạng.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ đóng thuế theo quy định.

Kê khai lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài là khoản phí doanh nghiệp phải nộp hàng năm, mức phí căn cứ vào vốn điều lệ của doanh nghiệp. Trong năm đầu tiên thành lập, doanh nghiệp phải kê khai và nộp lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Mở tài khoản doanh nghiệp

Để thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần mở tài khoản doanh nghiệp tại một ngân hàng thương mại. Tài khoản doanh nghiệp sẽ được sử dụng cho việc gửi, rút, chuyển tiền phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch và pháp lý.

Lợi thế khi chọn dịch vụ thành lập công ty của Minta Legal

Khi chọn Minta Legal để thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu trọn gói, khách hàng sẽ được hưởng các lợi ích vượt trội sau:

Đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm

Minta Legal tự hào có đội ngũ luật sư và chuyên gia lành nghề, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Quy trình thành lập minh bạch, rõ ràng

Chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong mọi khâu thực hiện. Khách hàng sẽ được cập nhật thông tin đầy đủ về tiến độ xử lý hồ sơ.

Thời gian xử lý nhanh chóng

Với kinh nghiệm dày dạn, Minta Legal cam kết thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, giúp khách hàng sớm đi vào hoạt động kinh doanh. Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện mọi thủ tục một cách chính xác và kịp thời.

Chi phí cạnh tranh, minh bạch

Minta Legal áp dụng mức phí dịch vụ cạnh tranh và minh bạch, không phát sinh bất kỳ chi phí phụ nào khác. Khách hàng sẽ được cung cấp bảng giá chi tiết ngay từ đầu, đảm bảo tính công khai và minh bạch.

Hỗ trợ sau thành lập

Không chỉ dừng lại ở việc thành lập công ty, Minta Legal còn hỗ trợ khách hàng các dịch vụ pháp lý khác như đăng ký nhãn hiệu, sở hữu trí tuệ, soạn thảo hợp đồng, tư vấn thuế… giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi và tuân thủ pháp luật.

Kết luận

Trên đây là bài viết về thành lập công ty thương mại xuất nhập khẩu của Minta Legal đã biên soạn và đã thông qua đội ngũ Luật sư của chúng tôi kiểm duyệt. Hi vọng qua bài viết này sẽ hỗ trợ cho các bạn những thông tin cần thiết. Nếu đọc qua bài viết còn thắc mắc vấn đề gì hãy call/zalo cho chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!

5/5 - (2 bình chọn)