Thành lập doanh nghiệp ở Singapore nhanh chóng, uy tín

Mở rộng kinh doanh tại Singapore là một quyết định chiến lược quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đây là một trong những trung tâm tài chính và thương mại hàng đầu thế giới, với môi trường kinh doanh thuận lợi và cơ hội phát triển vô tận. Tuy nhiên, quá trình thành lập công ty tại đây có thể trở nên phức tạp và tốn kém nếu bạn là người không rành pháp lý nơi đây. Chính vì vậy, bài viết này Minta Legal sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về lợi ích, các bước cần thực hiện, chi phí và thủ tục liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp tại Singapore. Cùng tìm hiểu nhé!

Lợi ích khi thành lập doanh nghiệp ở Singapore

Singapore là một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp quốc tế, nhờ vào môi trường kinh doanh thuận lợi, hệ thống pháp lý ổn định và hệ thống tài chính phát triển. Một số lợi ích chính khi thành lập doanh nghiệp ở Singapore bao gồm:

• Thuế suất thấp và miễn trừ thuế thu nhập trong nhiều năm đầu tiên
• Quy trình thành lập doanh nghiệp nhanh chóng và đơn giản
• Môi trường kinh doanh minh bạch và hiệu quả
• Lực lượng lao động có trình độ cao và đa dạng
• Hệ thống cơ sở hạ tầng phát triển và công nghệ hiện đại
• Vị trí địa lý thuận lợi cho giao thương quốc tế

Những việc cần làm trước khi thành lập công ty tại Singapore

Trước khi bắt đầu quá trình thành lập doanh nghiệp, bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng về các yêu cầu và quy định liên quan. Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng cần lưu ý:

Loại hình doanh nghiệp

Singapore có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty đối tác, công ty liên doanh, chi nhánh và văn phòng đại diện. Mỗi loại hình có những đặc điểm, quyền hạn và trách nhiệm riêng. Bạn cần xác định loại hình phù hợp nhất với mục đích kinh doanh và chiến lược của mình.

Cách đặt tên công ty

Tên công ty phải tuân theo các quy định của luật pháp Singapore và không được trùng lặp với các tên đã đăng ký trước đó. Bạn có thể sử dụng tên của cá nhân hoặc tên thương mại, nhưng cần đảm bảo rằng tên đó phản ánh đúng hoạt động kinh doanh và không gây nhầm lẫn.

Người đại diện pháp luật

Công ty tại Singapore phải có ít nhất một người đại diện pháp luật (còn gọi là giám đốc), là công dân hoặc thường trú nhân của Singapore, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị cấm làm giám đốc. Người đại diện pháp luật sẽ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công ty.

Mức vốn điều lệ

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, mức vốn điều lệ tối thiểu là 1 đô la Singapore. Tuy nhiên, mức vốn thực tế sẽ phụ thuộc vào quy mô và hoạt động kinh doanh của công ty.

Trụ sở công ty

Mỗi công ty tại Singapore phải có một địa chỉ trụ sở đăng ký hợp lệ. Địa chỉ này có thể là một văn phòng, căn hộ hoặc nhà riêng, nhưng phải được sử dụng để nhận thư từ và tài liệu pháp lý.

Ngành nghề kinh doanh

Bạn cần xác định rõ ràng ngành nghề kinh doanh của công ty và đảm bảo rằng hoạt động này không bị cấm hoặc hạn chế tại Singapore. Một số lĩnh vực như tài chính, y tế và giáo dục có thể cần phải có giấy phép hoặc đáp ứng các yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở Singapore gồm có những gì

Để thành lập một công ty tại Singapore, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đăng ký thành lập công ty
• Điều lệ công ty (nếu có)
• Danh sách người đại diện pháp luật và cổ đông
• Bằng chứng về địa chỉ trụ sở công ty
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và cổ đông
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có)

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, bạn có thể cần cung cấp thêm các tài liệu khác như bản kế hoạch kinh doanh, báo cáo tài chính hoặc giấy phép kinh doanh đặc biệt.

Quy trình, thủ tục thực hiện ra sao?

Quá trình thành lập công ty tại Singapore bao gồm các bước chính sau:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Đặt tên công ty và kiểm tra tính khả dụng
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
• Nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký tới Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (ACRA)
• Chờ xử lý và phê duyệt hồ sơ
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty và số mã doanh nghiệp

Quá trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào tính phức tạp của hồ sơ và sự tuân thủ các quy định.

Chi phí trọn gói là bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty tại Singapore có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô và các dịch vụ hỗ trợ bổ sung. Tuy nhiên, dưới đây là một ước tính chi phí trọn gói phổ biến cho công ty trách nhiệm hữu hạn:

• Lệ phí đăng ký: khoảng 300 – 600 đô la Singapore
• Lệ phí thành lập: khoảng 200 – 500 đô la Singapore
• Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ: từ 500 đô la Singapore trở lên

Tổng chi phí trung bình có thể dao động từ 1.000 đến 2.000 đô la Singapore, không bao gồm các chi phí khác như thuê văn phòng, mở tài khoản ngân hàng hoặc các khoản phí nhập cư và lao động.

Thời gian thực hiện trong bao lâu?

Thời gian thực hiện để thành lập công ty tại Singapore có thể nhanh hoặc chậm tùy thuộc vào sự chuẩn bị và độ phức tạp của hồ sơ. Trong trường hợp đơn giản, quá trình có thể hoàn tất trong vòng 1 – 2 tuần sau khi nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, đối với các trường hợp phức tạp hơn, quá trình có thể kéo dài tới 3 – 4 tuần.

Bạn sẽ nhận về được những gì?

Sau khi quá trình thành lập công ty hoàn tất, bạn sẽ nhận được các tài liệu quan trọng sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký công ty
• Số mã doanh nghiệp (UEN)
• Bản sao điều lệ công ty (nếu có)
• Thông tin về người đại diện pháp luật và cổ đông

Những tài liệu này sẽ xác nhận tư cách pháp lý của công ty và cung cấp thông tin cơ bản cần thiết để bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ?

Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (ACRA) là cơ quan chính phụ trách việc tiếp nhận, xử lý và phê duyệt hồ sơ thành lập công ty tại Singapore. ACRA có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan và duy trì một môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng.

Các căn cứ pháp lý

Quá trình thành lập công ty tại Singapore được điều chỉnh bởi Đạo luật Công ty (Companies Act) và các quy định hướng dẫn liên quan. Ngoài ra, còn có các văn bản pháp luật khác như Luật Thuế, Luật Lao động và các quy định ngành nghề đặc thù cũng ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi hoàn tất quá trình thành lập, bạn cần thực hiện một số công việc quan trọng khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.

Treo bảng hiệu công ty

Bạn phải treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh khác để công khai thông tin về tên công ty, loại hình doanh nghiệp và số đăng ký kinh doanh.

Đăng ký hóa đơn điện tử

Để phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ, công ty cần đăng ký với Cơ quan Thuế Singapore (IRAS) và tuân thủ các quy định liên quan về nội dung và định dạng hóa đơn.

Mua chữ ký số

Chữ ký số là một yêu cầu bắt buộc khi giao dịch điện tử với các cơ quan chính phủ và đối tác kinh doanh. Bạn cần mua chữ ký số được cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ được chứng nhận.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Trong vòng 3 tháng sau khi thành lập, công ty phải nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu với IRAS để đăng ký các nghĩa vụ thuế như thuế giá trị gia tăng (GST), thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế khác (nếu có).

Kê khai lệ phí thuế môn bài

Công ty phải kê khai và nộp lệ phí thuế môn bài hàng năm với IRAS. Mức lệ phí phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động.

Mở tài khoản doanh nghiệp

Để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh, công ty nên mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại một ngân hàng uy tín ở Singapore. Quá trình này đòi hỏi cung cấp các giấy tờ liên quan và thỏa mãn các yêu cầu của ngân hàng.

Tại sao lại chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp ở Singapore của Minta Legal?

Minta Legal là một công ty luật uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Singapore. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo mang đến cho khách hàng một quy trình thành lập công ty nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Một số lý do nên chọn dịch vụ của Minta Legal bao gồm:

• Quy trình thành lập minh bạch và chuyên nghiệp
• Đội ngũ luật sư và chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn cao
• Cung cấp tư vấn và hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình
• Chi phí cạnh tranh và minh bạch
• Dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp và hỗ trợ liên tục
• Thời gian xử lý nhanh chóng và hiệu quả
• Cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối

Minta Legal

Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!