Quy trình, thủ tục thành lập công ty cổ phần luôn là vấn đề phức tạp khiến các bạn tự thực hiện thành lập phải e ngại. Vậy, để quá trình được diễn ra suôn sẻ và chính xác hãy để Minta Legal hỗ trợ bạn nhé! Chúng tôi với đội ngũ Luật sư sâu pháp lý, giỏi chuyên môn cam kết sẽ hỗ trợ quý khách hàng một dịch vụ tốt hơn cả sự mong đợi.
Ưu điểm khi thành lập công ty cổ phần
Công ty cổ phần là một hình thức doanh nghiệp có nhiều lợi thế vượt trội. Đầu tiên, công ty cổ phần được tổ chức dưới dạng pháp nhân độc lập, giúp hạn chế rủi ro và trách nhiệm của các cổ đông. Thứ hai, công ty cổ phần có khả năng huy động vốn lớn từ nhiều nguồn khác nhau, thông qua việc phát hành cổ phiếu. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô kinh doanh và đầu tư phát triển. Bên cạnh đó, cơ cấu quản trị của công ty cổ phần được tổ chức chuyên nghiệp, rõ ràng và minh bạch hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.
Những vấn đề cần tìm hiểu trước khi thành lập công ty cổ phần
Trước khi tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty cổ phần, có một số vấn đề quan trọng cần được tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng như sau:
Tìm hiểu về loại hình doanh nghiệp
Hiện nay có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau để lựa chọn, như công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp nhà nước. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ phụ thuộc vào số lượng thành viên góp vốn và mục đích kinh doanh của bạn.
Tìm hiểu về cách đặt tên công ty
Bạn có thể tự do lựa chọn tên công ty miễn sao tên đó không trùng lặp với tên của công ty khác, tuân thủ quy tắc về loại hình doanh nghiệp, và chỉ sử dụng các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tìm hiểu về người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật sẽ đại diện cho công ty trong các giao dịch và quyết định pháp lý. Người này phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Tìm hiểu về mức vốn điều lệ
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ cố định cho doanh nghiệp, tuy nhiên mức vốn điều lệ phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của bạn. Lưu ý rằng mức vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hằng năm mà công ty phải đóng.
Tìm hiểu về trụ sở công ty
Trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ khi tòa nhà đó có chức năng thương mại) hoặc khu nhà tập thể.
Tìm hiểu về ngành nghề kinh doanh
Có hai nhóm ngành nghề kinh doanh chính: ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề kinh doanh không có điều kiện. Nếu ngành nghề của bạn thuộc nhóm có điều kiện, bạn cần xin thêm giấy phép con trước khi hoạt động.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần những gì?
Để thành lập công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
- Điều lệ công ty;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).
Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín như Minta Legal.
Quy trình và thủ tục thành lập công ty cổ phần
Quy trình thành lập công ty cổ phần tại Minta Legal gồm 5 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn trước khi thành lập
Minta Legal sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng qua các kênh liên lạc khác nhau như điện thoại, email, website hoặc trực tiếp tại công ty. Chúng tôi sẽ tư vấn ban đầu về thủ tục thành lập công ty cổ phần và ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Minta Legal sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ, đồng thời hỗ trợ bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Minta Legal sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần lên Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, Minta Legal sẽ thực hiện nốt các thủ tục còn lại và bàn giao kết quả tận nơi miễn phí cho khách hàng.
Bước 5: Hỗ trợ sau khi thành lập
Minta Legal sẽ tư vấn về các thủ tục pháp lý liên quan sau khi thành lập công ty cổ phần, đồng thời cung cấp các dịch vụ khác theo yêu cầu của khách hàng.
Chi phí thành lập công ty cổ phần trọn gói tại Minta Legal
Minta Legal cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói với mức phí cạnh tranh và minh bạch. Chi phí bao gồm:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 500.000 đồng
- Phí dịch vụ của Minta Legal: 1.000.000 đồng đối với gói cơ bản và 3.000.000 đồng đối với gói đầy đủ nhất.
Như vậy, tổng chi phí dịch vụ thành lập trọn gói của chúng tôi là 1.500.000 đồng – 3.500.000 đồng. Đây là mức phí cố định, không phát sinh bất kỳ chi phí phụ nào khác.
Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập công ty cổ phần
Thời gian Minta Legal bàn giao kết quả cho khách hàng là từ 5 – 7 ngày làm việc (tính từ ngày chúng tôi nhận đủ hồ sơ) đối với doanh nghiệp thành lập mới trong nước. Đối với doanh nghiệp nước ngoài, thời gian thường từ 18 – 25 ngày làm việc. Chúng tôi luôn cố gắng hoàn thiện mọi hồ sơ, thủ tục sớm nhất, chính xác nhất cho khách hàng.
Kết quả bạn nhận được là những gì?
Sau khi hoàn tất quá trình thành lập, khách hàng sẽ nhận được:
- Bộ hồ sơ thành lập Công ty
- Bản vàng GPKD
- Tặng con dấu tròn Công ty
- Tặng dấu chức danh của người đại diện
- Biển Mica Công ty
- Tặng 1000 số hóa đơn điện tử
- Chữ ký số (3 năm)
- Miễn phí mở tài khoản ngân hàng (được chọn số đẹp)
- Hỗ trợ nộp tờ khai thuế môn bài
- Thiết kế 02 mẫu logo (theo yêu cầu)
- Thiết kế name card (Danh thiếp)
- Tư vấn bảo hộ thương hiệu
- Giảm 5% khi sử dụng dịch vụ thứ 2
Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ?
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính.
Các căn cứ pháp lý liên quan
Việc thành lập công ty cổ phần được thực hiện theo các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
- Các văn bản pháp luật khác có liên quan
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần
Sau khi hoàn tất quá trình thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng như:
Treo bảng hiệu công ty
Theo quy định, công ty phải treo bảng hiệu ghi rõ tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính tại trụ sở làm việc. Việc này giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện công ty, tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử đang dần thay thế hóa đơn giấy truyền thống. Bạn cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán.
Mua chữ ký số
Chữ ký số là công cụ xác thực điện tử, giúp doanh nghiệp ký các văn bản điện tử một cách an toàn và pháp lý. Việc sử dụng chữ ký số sẽ tăng tính chuyên nghiệp, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây là một nghĩa vụ quan trọng để công ty được cấp mã số thuế và bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Kê khai lệ phí thuế môn bài
Hằng năm, công ty cổ phần phải kê khai và nộp lệ phí môn bài cho cơ quan thuế. Mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty:
- Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài hằng năm là 2 triệu đồng.
- Nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên, lệ phí môn bài hằng năm là 3 triệu đồng.
Việc kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng hạn sẽ giúp công ty tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, minh bạch.
Mở tài khoản doanh nghiệp
Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty cần mở tài khoản doanh nghiệp tại một ngân hàng. Tài khoản này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, ghi nhận các giao dịch tài chính và thanh toán một cách chuyên nghiệp, minh bạch. Hồ sơ mở tài khoản thường bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty và một số giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của ngân hàng.
Sau khi hoàn tất các bước trên, công ty cổ phần đã sẵn sàng bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật. Tuy nhiên, quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Vì vậy, bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Minta Legal để đảm bảo an toàn pháp lý cho doanh nghiệp của mình.
Lý do nên chọn dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Minta Legal
Tại Minta Legal, chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ thành lập công ty cổ phần uy tín, giá rẻ và trọn gói với những ưu điểm vượt trội sau:
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
Minta Legal có đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập và tư vấn doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn một cách tận tâm và chuyên nghiệp trong suốt quá trình thành lập công ty cổ phần.
Thủ tục nhanh chóng, dịch vụ minh bạch
Với quy trình thành lập hiệu quả và chuyên nghiệp, Minta Legal cam kết hoàn tất các thủ tục trong thời gian nhanh nhất từ 5-7 ngày làm việc (đối với doanh nghiệp trong nước). Mọi chi phí dịch vụ đều được công khai, minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh bất kỳ chi phí phụ nào khác.
Hỗ trợ toàn diện trước và sau thành lập
Bên cạnh dịch vụ thành lập công ty cổ phần, Minta Legal còn cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý, đào tạo nhân sự, soạn thảo hợp đồng và nhiều dịch vụ khác theo nhu cầu của doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình phát triển doanh nghiệp.
Bảo mật thông tin khách hàng
Minta Legal cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ. Sự tin tưởng và an toàn luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.
Với những ưu điểm vượt trội trên, Minta Legal tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp và đáng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay.
Kết luận
Trên đây là bài viết về thủ tục thành lập công ty cổ phần của Minta Legal đã biên soạn và đã thông qua đội ngũ Luật sư của chúng tôi kiểm duyệt. Hi vọng qua bài viết này sẽ hỗ trợ cho các bạn những thông tin cần thiết. Nếu đọc qua bài viết còn thắc mắc vấn đề gì hãy call/zalo cho chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
