Nắm vững chi phí thành lập doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng nhất, giúp các chủ doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về số vốn cần thiết cũng như cách thức quản lý tài chính hiệu quả. Vậy, phí thành lập doanh nghiệp bao gồm những khoản nào? Bao nhiêu tiền là đủ để vận hành doanh nghiệp trong giai đoạn đầu? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây, nơi chúng ta sẽ “mổ xẻ” từng loại chi phí trước thành lập doanh nghiệp, đồng thời đưa ra những lời khuyên hữu ích giúp bạn tối ưu hóa nguồn lực tài chính và sẵn sàng cho chặng đường phát triển phía trước.
Giới thiệu về chi phí thành lập doanh nghiệp
Khái niệm
Chi phí thành lập doanh nghiệp là toàn bộ những khoản tiền mà chủ doanh nghiệp cần bỏ ra để đưa công ty đi vào hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Nói cách khác, đó là tất cả các chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp, bao gồm lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp, phí công bố thông tin, chi phí khắc dấu, đăng ký chữ ký số… cùng với những khoản đầu tư ban đầu cho cơ sở vật chất, nhân lực của doanh nghiệp.
Mỗi loại hình doanh nghiệp, tùy theo quy mô và ngành nghề hoạt động, sẽ có cơ cấu chi phí trước thành lập doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, đây đều là những khoản chi phí tất yếu mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng phải tính đến và chuẩn bị chu đáo. Việc dự trù đầy đủ và hợp lý chi phí thành lập doanh nghiệp sẽ tạo tiền đề vững chắc về mặt tài chính, giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn “chập chững” ban đầu và sớm đi vào ổn định.
Các loại chi phí cụ thể
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là khoản phí bắt buộc mà các chủ doanh nghiệp phải nộp khi tiến hành các thủ tục thành lập công ty. Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính, mức lệ phí thành lập doanh nghiệp hiện nay là:
- 50.000 VNĐ/lần nếu nộp hồ sơ đăng ký bằng bản giấy (Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Miễn phí nếu đăng ký qua mạng điện tử (Điều 4 Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Do đó, để tiết kiệm chi phí trước thành lập doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh trực tuyến thay vì nộp hồ sơ trực tiếp.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện việc công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo Luật doanh nghiệp 2020 quy định, thời hạn công bố là 30 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận. Phí thành lập doanh nghiệp cho thủ tục này là 100.000 VNĐ/lần, bao gồm cả phí đăng công bố và thẩm định thông tin.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Con dấu là một công cụ pháp lý không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp, giúp xác thực tính hợp pháp và chống giả mạo các văn bản, hợp đồng quan trọng. Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và mẫu dấu lựa chọn, chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân cho việc khắc dấu dao động từ 200.000 đến 500.000 VNĐ.
* Lưu ý: Trước khi đưa vào sử dụng con dấu tròn trên các hợp đồng và giao dịch kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục thông báo mẫu dấu công ty tại Cổng thông tin đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia.
Có thể bạn quan tâm: Chi phí thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài trọn gói
Chi phí mua chữ ký số (Token)
Chữ ký số là một công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp nâng cao tính bảo mật, tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc giao dịch, kê khai thuế, hợp đồng điện tử… Do đó, đây cũng là một chi phí trước thành lập doanh nghiệp mà các chủ doanh nghiệp cần tính đến. Phí sử dụng chữ ký số dao động từ 1.600.000 đến 2.700.000 VNĐ, tùy thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng (1-3 năm).
Chữ ký số là dạng USB được mã hóa, đóng vai trò như một công cụ thay thế hoàn hảo cho chữ ký và con dấu truyền thống, cho phép người đại diện pháp luật thực hiện ký tên trên các tờ khai…
Chi phí mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng là một trong những việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm sau khi được cấp giấy phép thành lập. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong các giao dịch tài chính mà còn thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Hiện nay, hầu hết ngân hàng đều miễn phí thành lập doanh nghiệp liên quan đến mở tài khoản. Tuy nhiên, một số ngân hàng có thể yêu cầu doanh nghiệp duy trì số dư tối thiểu, thường là 1.000.000 VNĐ.
Những giấy tờ cần thiết để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp bao gồm:
- Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng theo mẫu của ngân hàng.
- Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán của doanh nghiệp.
Chi phí mua hóa đơn điện tử
Hóa đơn đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp ghi nhận doanh thu, xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Trước đây, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng hóa đơn giấy. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, hóa đơn điện tử đang dần trở thành xu hướng được ưa chuộng hơn nhờ tính tiện lợi, an toàn và tiết kiệm chi phí. Phí mua và phát hành hóa đơn điện tử nằm trong khoảng 935.000 đến 2.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào gói dịch vụ và số lượng hóa đơn doanh nghiệp cần sử dụng.
Lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là khoản phí mà tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam phải nộp cho ngân sách nhà nước. Mức phí thành lập doanh nghiệp này được quy định cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
Như một lợi ích thiết thực dành cho các doanh nghiệp mới, theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập trong năm đầu tiên sẽ được miễn lệ phí môn bài. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng chi phí thành lập doanh nghiệp, tạo điều kiện để doanh nghiệp tập trung đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Tham khảo Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ trọn gói uy tín toàn quốc của Minta Legal => Tại đây
Các chi phí khác cần lưu ý
Bên cạnh các chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp như đã phân tích ở trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị tinh thần và nguồn lực để chi trả cho một số khoản mục khác, bao gồm:
Chi phí thiết kế và lắp đặt biển hiệu công ty
Một trong những yếu tố quan trọng để tạo dựng thương hiệu và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng chính là biển hiệu công ty. Chi phí thành lập doanh nghiệp dành cho hạng mục này có thể dao động từ 300.000 đến 1.500.000 VNĐ, tùy vào kích thước, chất liệu và mức độ thiết kế đồ họa của biển hiệu.
Chi phí thuê văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh
Văn phòng hay cửa hàng là nơi diễn ra các hoạt động chính yếu, đồng thời cũng là “bộ mặt” của doanh nghiệp. Chính vì vậy, chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp cho việc thuê mặt bằng là một trong những khoản đầu tư quan trọng nhất mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng. Tùy theo vị trí, diện tích và tính chất công trình, mức giá thuê văn phòng, mặt bằng có thể dao động lớn. Do đó, doanh nghiệp cần làm dự toán chi tiết và lựa chọn phương án phù hợp với năng lực tài chính của mình.
Chi phí trang thiết bị và cơ sở vật chất
Hiệu quả công việc của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào việc trang bị cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị hỗ trợ. Các hạng mục chi phí trước thành lập doanh nghiệp cần quan tâm bao gồm: bàn ghế văn phòng, máy tính, máy in, máy photocopy, tủ tài liệu, két sắt… Dĩ nhiên, quy mô đầu tư sẽ tùy thuộc vào tình hình thực tế và nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
Tổng kết
Như vậy, chúng ta đã cùng điểm qua những thông tin cơ bản và cần thiết nhất về các chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp. Nhìn chung, tổng chi phí thành lập công ty bao gồm các khoản lệ phí và đầu tư cơ bản sẽ dao động trong khoảng từ 3 triệu đến 5 triệu đồng, chưa kể đến các chi phí khác như thuê mặt bằng, nhân sự…
Để chuẩn bị chu đáo cho khởi đầu suôn sẻ, các chủ doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính cẩn thận, dự trù đầy đủ các khoản chi phí thành lập công ty, đồng thời tìm cách cân đối, huy động vốn hợp lý. Bên cạnh đó, việc thường xuyên cập nhật và nắm bắt những thay đổi về chính sách, quy định pháp luật cũng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác quản trị tài chính, tránh những rủi ro và tranh chấp không đáng có.
Khởi nghiệp là một hành trình đầy thách thức nhưng cũng vô cùng thú vị và nhiều cơ hội. Chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ những bước đi đầu tiên, bạn hoàn toàn có thể biến ý tưởng, đam mê của mình thành hiện thực.
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
