Tư vấn thành lập mới

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp từ A đến Z

Vào ngày: Bởi: Minta Legal

Chào bạn, bạn đang tìm hiểu quá trình để mở công ty đúng không ạ? Vậy hãy đọc bài viết hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp từ A đến Z này của Minta Legal nhé. Nếu bạn cần chúng tôi hỗ trợ hãy gọi ngay cho chúng tôi để nhận tư vấn tốt nhất ạ. Trân trọng!

Những vấn đề cần tìm hiểu trước khi thành lập doanh nghiệp

Trước khi bắt tay vào quá trình thành lập doanh nghiệp, việc trang bị kiến thức nền tảng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những vấn đề chính bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng:

Loại hình doanh nghiệp phù hợp

Việt Nam hiện có nhiều loại hình doanh nghiệp để lựa chọn, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp nhà nước. Mỗi loại hình có đặc điểm riêng về cơ cấu sở hữu, quản lý và trách nhiệm pháp lý.

Để chọn loại hình phù hợp, cần cân nhắc số lượng thành viên góp vốn. Ví dụ, nếu chỉ có một người góp vốn, bạn có thể chọn công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân. Nếu có từ hai thành viên trở lên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần là lựa chọn phổ biến.

Quy tắc đặt tên công ty

Tên công ty là danh tính của doanh nghiệp, vì vậy cần tuân thủ một số quy tắc cơ bản:

  • Không trùng lặp với tên công ty đã đăng ký
  • Cấu trúc gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH Minta Legal)
  • Chỉ sử dụng các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu

Người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật đóng vai trò quan trọng, thay mặt công ty trong các giao dịch pháp lý. Họ cần đáp ứng các điều kiện:

  • Từ 18 tuổi trở lên
  • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
  • Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp

Vốn điều lệ

Mặc dù pháp luật không quy định cụ thể mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp, số vốn này cần phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh dự kiến. Lưu ý rằng mức vốn điều lệ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài hàng năm:

  • Vốn dưới 10 tỷ đồng: 2 triệu đồng/năm
  • Vốn từ 10 tỷ đồng trở lên: 3 triệu đồng/năm

Trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở chính cần rõ ràng, đầy đủ thông tin về số nhà, đường phố, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Tránh đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ khi tòa nhà có chức năng thương mại) hoặc khu nhà tập thể.

Ngành nghề kinh doanh

Có hai nhóm ngành nghề chính: có điều kiện và không có điều kiện. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện như lữ hành, đào tạo ngoại ngữ hay kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật, bạn cần xin thêm giấy phép con trong quá trình thành lập.

Việc nắm vững những kiến thức này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, do phức tạp của pháp luật, việc tham khảo ý kiến chuyên gia như Minta Legal là bước đi khôn ngoan để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác và hiệu quả.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần những gì?

Để quá trình chuẩn bị thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách những tài liệu cơ bản bạn cần chuẩn bị:

  • Điều lệ công ty;
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
  • Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
  • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng mà còn tránh được những rắc rối pháp lý có thể phát sinh sau này. Đây là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp như Minta Legal để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách cẩn thận và đúng quy định.

Quy trình và thủ tục thành lập doanh nghiệp

Quá trình thành lập doanh nghiệp tại Minta Legal được thiết kế để đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả cho khách hàng. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu

Quá trình bắt đầu khi Minta Legal tiếp nhận thông tin từ khách hàng qua các kênh như điện thoại, email, website hoặc gặp trực tiếp. Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn sơ bộ về dịch vụ thành lập công ty, giúp bạn hiểu rõ về quy trình, thủ tục và chi phí liên quan. Sau khi đạt được thỏa thuận, chúng tôi sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Trong giai đoạn này, khách hàng sẽ cung cấp các tài liệu cần thiết theo hướng dẫn của chúng tôi. Đội ngũ chuyên gia của Minta Legal sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác và hợp lệ của từng giấy tờ. Nếu phát hiện thiếu sót hoặc cần bổ sung, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi hồ sơ đã hoàn chỉnh, Minta Legal sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chúng tôi sẽ theo dõi sát sao tiến độ giải quyết hồ sơ, đảm bảo mọi thủ tục được xử lý đúng hạn và hiệu quả.

Bước 4: Nhận kết quả

Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền, Minta Legal sẽ tiến hành các thủ tục còn lại như khắc dấu, đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp. Sau đó, chúng tôi sẽ bàn giao toàn bộ kết quả tận nơi cho khách hàng mà không tính thêm phí.

Bước 5: Hỗ trợ sau thành lập

Dịch vụ của Minta Legal không dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục thành lập. Chúng tôi tiếp tục cung cấp tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan

sau khi doanh nghiệp được thành lập. Điều này bao gồm hướng dẫn về các thủ tục thuế ban đầu, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên, và các vấn đề pháp lý khác mà doanh nghiệp mới thành lập thường gặp phải. Ngoài ra, chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ bổ sung theo yêu cầu cụ thể của từng khách hàng.

Chi phí thành lập doanh nghiệp trọn gói là bao nhiêu?

Minta Legal cung cấp dịch vụ thành thành lập công ty trọn gói với mức phí cạnh tranh và minh bạch. Chi phí bao gồm:

  • Lệ phí đăng ký kinh doanh: 500.000 đồng
  • Phí dịch vụ của Minta Legal: 1.000.000 đồng đối với gói cơ bản và 3.000.000 đồng đối với gói đầy đủ nhất.

Như vậy, tổng chi phí dịch vụ thành lập trọn gói của chúng tôi là 1.500.000 đồng – 3.500.000 đồng. Đây là mức phí cố định, không phát sinh bất kỳ chi phí phụ nào khác.

Thời gian thực hiện trong bao lâu?

Tại Minta Legal, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của thời gian đối với các doanh nhân. Vì vậy, chúng tôi cam kết thực hiện quy trình thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả:

  • Đối với doanh nghiệp thành lập mới trong nước: Thời gian từ khi nhận đủ hồ sơ đến khi bàn giao kết quả cho khách hàng thường chỉ từ 5 đến 7 ngày làm việc.
  • Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Do quy trình phức tạp hơn, thời gian thực hiện thường dao động từ 18 đến 25 ngày làm việc.

Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện mọi thủ tục trong thời gian ngắn nhất có thể, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Điều này giúp khách hàng có thể nhanh chóng bắt đầu hoạt động kinh doanh, tận dụng tối đa cơ hội trên thị trường.

Kết quả bạn sẽ nhận được

Khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Minta Legal, bạn sẽ nhận được một bộ hồ sơ đầy đủ và chuyên nghiệp, bao gồm:

  • Bộ hồ sơ thành lập Công ty
  • Bản vàng GPKD
  • Tặng con dấu tròn Công ty
  • Tặng dấu chức danh của người đại diện
  • Biển Mica Công ty
  • Tặng 1000 số hóa đơn điện tử
  • Chữ ký số (3 năm)
  • Miễn phí mở tài khoản ngân hàng (được chọn số đẹp)
  • Hỗ trợ nộp tờ khai thuế môn bài
  • Thiết kế 02 mẫu logo (theo yêu cầu)
  • Thiết kế name card (Danh thiếp)
  • Tư vấn bảo hộ thương hiệu
  • Giảm 5% khi sử dụng dịch vụ thứ 2

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh. Tại mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Sở Kế hoạch và Đầu tư có một bộ phận chuyên trách là Phòng Đăng ký kinh doanh.

Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức:

  1. Nộp trực tiếp tại trụ sở của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  2. Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ của Minta Legal, bạn không cần phải trực tiếp đến cơ quan nhà nước. Chúng tôi sẽ đại diện cho bạn thực hiện toàn bộ quá trình nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.

Căn cứ pháp lý

Quá trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng. Dưới đây là một số căn cứ pháp lý chính:

  • Luật Doanh nghiệp 2020: Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, quy định về thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp.
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.
  • Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.
  • Luật Đầu tư 2020: Áp dụng cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
  • Luật Quản lý thuế 2019: Quy định về đăng ký, khai báo và nộp thuế của doanh nghiệp.

Minta Legal luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong các quy định pháp luật, đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp của bạn tuân thủ đúng và đầy đủ các yêu cầu pháp lý hiện hành.

Những việc sau khi thành lập doanh nghiệp bạn cần phải làm

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả:

Treo bảng hiệu công ty

Việc treo bảng hiệu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp khẳng định sự hiện diện của doanh nghiệp. Bảng hiệu cần có đầy đủ thông tin như tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính. Đảm bảo bảng hiệu được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy tại trụ sở chính của công ty.

Đăng ký hóa đơn điện tử

Theo quy định mới, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Quá trình này bao gồm việc đăng ký với cơ quan thuế và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín. Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.

Mua chữ ký số

Chữ ký số là công cụ không thể thiếu trong thời đại số hóa. Nó được sử dụng để ký các tài liệu điện tử, khai báo thuế online và thực hiện nhiều giao dịch điện tử khác. Việc lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín là rất quan trọng để đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế. Hồ sơ này bao gồm thông tin về phương pháp tính thuế, kỳ tính thuế và các thông tin tài chính cơ bản của doanh nghiệp.

Kê khai lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài là một khoản thu hàng năm đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh. Doanh nghiệp mới thành lập cần kê khai và nộp lệ phí này trong tháng đầu tiên hoạt động. Mức phí phụ thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Mở tài khoản doanh nghiệp

Việc mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp là bắt buộc. Điều này giúp tách bạch giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dòng tiền và thực hiện các giao dịch kinh doanh.

Tại Minta Legal, chúng tôi không chỉ hỗ trợ bạn trong quá trình thành lập doanh nghiệp mà còn cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước tiếp theo này. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và sẵn sàng cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Khi chọn đăng ký thành lập doanh nghiệp của Minta Legal sẽ có gì hơn đơn những đơn vị khác?

Khi lựa chọn Minta Legal làm đối tác đồng hành trong quá trình thành lập doanh nghiệp trọn gói, bạn sẽ được hưởng nhiều lợi ích vượt trội so với các đơn vị khác trên thị trường:

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

Chúng tôi tự hào có đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Họ không chỉ am hiểu sâu sắc về luật pháp mà còn có khả năng áp dụng kiến thức vào từng trường hợp cụ thể của khách hàng.

Dịch vụ toàn diện, tận tâm

Minta Legal cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn ban đầu đến hỗ trợ sau thành lập. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình, đảm bảo sự hài lòng tối đa.

Thời gian xử lý nhanh chóng

Với quy trình làm việc hiệu quả và mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, Minta Legal cam kết hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất có thể, giúp bạn nhanh chóng bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Chi phí cạnh tranh, minh bạch

Chúng tôi cung cấp báo giá chi tiết, rõ ràng ngay từ đầu, không có chi phí phát sinh bất ngờ. Mức phí của Minta Legal luôn cạnh tranh trên thị trường mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ cao cấp.

Hỗ trợ sau thành lập

Minta Legal tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, cung cấp tư vấn về thuế, kế toán, và các vấn đề pháp lý phát sinh trong giai đoạn đầu hoạt động.

Bảo mật thông tin

Chúng tôi cam kết bảo vệ tuyệt đối thông tin của khách hàng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật và an toàn thông tin.

Kết luận

Trên đây là bài viết về chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp của Minta Legal đã biên soạn và đã thông qua đội ngũ Luật sư của chúng tôi kiểm duyệt. Hi vọng qua bài viết này sẽ hỗ trợ cho các bạn những thông tin cần thiết. Nếu đọc qua bài viết còn thắc mắc vấn đề gì hãy call/zalo cho chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!

5/5 - (2 bình chọn)