Đăng ký thành lập công ty để mở rộng hoạt động kinh doanh sản xuất là việc làm luôn được chú trọng và ủng hộ. Vậy thì để có thể đăng ký chúng ta cần những loại giấy tờ gì? Chi phí ra sao và thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy đọc ngay bài viết tư vấn này của Minta Legal nhé!
Lợi thế khi thành lập doanh nghiệp chính thức
Việc đăng ký thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nhân. Trước hết, nó tạo ra một thực thể pháp lý riêng biệt, giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp khỏi các rủi ro kinh doanh. Điều này có nghĩa là trong trường hợp công ty gặp khó khăn tài chính, chủ sở hữu không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty.
Bên cạnh đó, một công ty đã đăng ký hợp pháp sẽ tạo được uy tín và sự tin tưởng lớn hơn từ khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Điều này mở ra cơ hội tiếp cận nguồn vốn đa dạng hơn, từ vay ngân hàng đến thu hút đầu tư từ các quỹ đầu tư mạo hiểm. Hơn nữa, công ty chính thức còn được hưởng nhiều ưu đãi về thuế và có khả năng tham gia đấu thầu các dự án lớn, mở rộng thị trường kinh doanh.
Một lợi thế khác không kém phần quan trọng là khả năng xây dựng thương hiệu bền vững. Khi đã đăng ký, bạn có quyền sở hữu độc quyền đối với tên công ty và logo, giúp bảo vệ thương hiệu khỏi sự sao chép hoặc giả mạo. Điều này tạo nền tảng vững chắc cho việc phát triển và mở rộng doanh nghiệp trong tương lai.
Cuối cùng, việc thành lập công ty chính thức cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút và giữ chân nhân tài hơn. Nhân viên thường cảm thấy an tâm và tự hào hơn khi làm việc cho một tổ chức được công nhận về mặt pháp lý, đồng thời có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
Những điểm cần lưu tâm trước khi khởi sự doanh nghiệp
Trước khi bắt tay vào quá trình đăng ký thành lập công ty, có một số vấn đề quan trọng mà bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng:
Phân loại mô hình kinh doanh
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Hiện nay, các loại hình phổ biến bao gồm công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp nhà nước. Mỗi loại hình có những đặc điểm, ưu nhược điểm riêng, phù hợp với các mục tiêu và quy mô kinh doanh khác nhau. Ví dụ, nếu bạn là người duy nhất góp vốn, công ty TNHH một thành viên có thể là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu có nhiều thành viên góp vốn, bạn có thể cân nhắc mô hình công ty TNHH nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần.
Quy tắc đặt tên doanh nghiệp
Việc chọn tên công ty không chỉ là vấn đề sáng tạo mà còn phải tuân thủ một số quy định pháp lý. Tên công ty cần độc đáo, không trùng lặp với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Cấu trúc tên thường bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: “Công ty TNHH Minta Legal”. Ngoài ra, tên công ty chỉ được sử dụng các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và một số ký hiệu đặc biệt theo quy định.
Tiêu chuẩn người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật đóng vai trò quan trọng, thay mặt công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý. Họ cần đáp ứng các yêu cầu như: đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Xác định mức vốn điều lệ
Mặc dù hiện nay pháp luật không quy định cứng mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp, việc xác định mức vốn phù hợp vẫn rất quan trọng. Mức vốn này cần tương xứng với quy mô và lĩnh vực kinh doanh dự kiến. Đáng chú ý, mức vốn điều lệ còn ảnh hưởng đến khoản lệ phí môn bài hàng năm mà doanh nghiệp phải nộp.
Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở
Trụ sở chính của công ty cần có địa chỉ rõ ràng, bao gồm đầy đủ thông tin về số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố. Lưu ý không được đặt trụ sở tại các địa điểm như căn hộ chung cư (trừ trường hợp tòa nhà có chức năng thương mại) hay khu nhà tập thể.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh cần cân nhắc kỹ lưỡng và phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Hiện nay, các ngành nghề được chia thành hai nhóm chính: ngành nghề kinh doanh có điều kiện và không có điều kiện. Đối với các ngành nghề có điều kiện như kinh doanh lữ hành, đào tạo ngoại ngữ hay tin học, bạn cần xin thêm các giấy phép con trong quá trình thành lập doanh nghiệp.
Việc nắm vững những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình đăng ký thành lập công ty, tránh những sai sót không đáng có và tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình thực hiện.
Hồ sơ cần thiết cho việc đăng ký doanh nghiệp
Bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty chi tiết, đầy đủ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Điều lệ công ty;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác các tài liệu trên không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng mà còn tránh được những sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian và công sức. Tại Minta Legal, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn rà soát và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi nộp cho cơ quan có thẩm.
Quy trình và thủ tục đăng ký thành lập công ty
Quá trình đăng ký thành lập công ty tại Minta Legal có thể được chia thành các bước chính sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu
Tại Minta Legal, chúng tôi bắt đầu bằng việc lắng nghe và nắm bắt nhu cầu cụ thể của khách hàng. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua điện thoại, email, website hoặc đến trực tiếp văn phòng. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn chi tiết về quy trình thành lập công ty, giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện và lựa chọn phương án phù hợp nhất.
Sau khi đã thống nhất về phương án, chúng tôi sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên được xác định rõ ràng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Đây là bước quan trọng quyết định sự thành công của quá trình đăng ký. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết. Đội ngũ chuyên viên của Minta Legal sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác và hợp lệ của từng giấy tờ, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và đáp ứng mọi yêu cầu của cơ quan chức năng.
Trong trường hợp cần thiết, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin để tối ưu hóa hồ sơ đăng ký.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra kỹ lưỡng, Minta Legal sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chúng tôi có mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Trong suốt quá trình xử lý hồ sơ, chúng tôi sẽ theo dõi sát sao tiến độ và kịp thời cập nhật thông tin cho bạn. Nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung hay điều chỉnh nào từ phía cơ quan nhà nước, chúng tôi sẽ nhanh chóng thông báo và hỗ trợ bạn thực hiện.
Bước 4: Nhận kết quả
Khi Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Minta Legal sẽ nhận kết quả thay bạn. Chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo tính chính xác.
Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành các thủ tục còn lại như khắc dấu công ty, đăng ký mã số thuế (nếu cần) và hoàn tất mọi giấy tờ liên quan. Cuối cùng, chúng tôi sẽ bàn giao toàn bộ kết quả tận nơi cho bạn, hoàn toàn miễn phí.
Bước 5: Hỗ trợ sau thành lập
Dịch vụ của Minta Legal không dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục đăng ký. Chúng tôi tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn bằng cách cung cấp tư vấn về các thủ tục pháp lý sau thành lập như kê khai thuế ban đầu, đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội…
Ngoài ra, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với các dịch vụ pháp lý khác theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Chi phí đăng ký thành lập công ty trọn gói
Minta Legal cung cấp dịch vụ thành thành lập công ty trọn gói với mức phí cạnh tranh và minh bạch. Chi phí bao gồm:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 500.000 đồng
- Phí dịch vụ của Minta Legal: 1.000.000 đồng đối với gói cơ bản và 3.000.000 đồng đối với gói đầy đủ nhất.
Như vậy, tổng chi phí dịch vụ thành lập trọn gói của chúng tôi là 1.500.000 đồng – 3.500.000 đồng. Đây là mức phí cố định, không phát sinh bất kỳ chi phí phụ nào khác.
Thời gian hoàn thành thủ tục
Tại Minta Legal, chúng tôi luôn nỗ lực để đảm bảo quá trình đăng ký thành lập công ty diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể. Thông thường, thời gian để hoàn tất toàn bộ quy trình và bàn giao kết quả cho khách hàng như sau:
- Đối với doanh nghiệp thành lập mới trong nước: 5 – 7 ngày làm việc (tính từ ngày chúng tôi nhận đủ hồ sơ hợp lệ)
- Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: 18 – 25 ngày làm việc
Cần lưu ý rằng thời gian cụ thể có thể dao động tùy thuộc vào tình hình xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước và độ phức tạp của từng trường hợp. Tuy nhiên, bạn có thể yên tâm rằng đội ngũ chuyên viên của Minta Legal sẽ nỗ lực hết sức để hoàn thiện mọi hồ sơ, thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất có thể.
Trong suốt quá trình thực hiện, chúng tôi luôn giữ liên lạc chặt chẽ với khách hàng, cập nhật thường xuyên về tiến độ xử lý hồ sơ. Nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào có thể ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành, chúng tôi sẽ thông báo ngay cho bạn và đề xuất phương án giải quyết hiệu quả nhất.
Kết quả bạn sẽ nhận được
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói của Minta Legal, bạn sẽ nhận được một bộ hồ sơ đầy đủ và chính thức, bao gồm:
- Bộ hồ sơ thành lập Công ty
- Bản vàng GPKD
- Tặng con dấu tròn Công ty
- Tặng dấu chức danh của người đại diện
- Biển Mica Công ty
- Tặng 1000 số hóa đơn điện tử
- Chữ ký số (3 năm)
- Miễn phí mở tài khoản ngân hàng (được chọn số đẹp)
- Hỗ trợ nộp tờ khai thuế môn bài
- Thiết kế 02 mẫu logo (theo yêu cầu)
- Thiết kế name card (Danh thiếp)
- Tư vấn bảo hộ thương hiệu
- Giảm 5% khi sử dụng dịch vụ thứ 2
Tất cả các tài liệu trên đều được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Chúng tôi sẽ bàn giao trực tiếp bộ hồ sơ này tận nơi cho bạn, kèm theo những lời giải thích chi tiết về từng tài liệu và hướng dẫn sử dụng.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam được thực hiện thông qua Sở Kế hoạch và Đầu tư (KHĐT) tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cụ thể:
- Đối với doanh nghiệp thành lập tại các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KHĐT tỉnh/thành phố đó.
- Tại Hà Nội và TP.HCM: Do đặc thù về quy mô và số lượng doanh nghiệp, việc đăng ký có thể được phân cấp cho các Phòng Đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện.
- Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Ngoài Sở KHĐT, trong một số trường hợp có thể cần thông qua Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu kinh tế.
- Đăng ký trực tuyến: Hiện nay, Chính phủ đã triển khai Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cho phép nộp hồ sơ trực tuyến. Tuy nhiên, quy trình này vẫn cần sự xác nhận cuối cùng từ Sở KHĐT.
Tại Minta Legal, chúng tôi am hiểu rõ quy trình làm việc của từng cơ quan, giúp quá trình nộp và xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi sẽ thay mặt bạn tương tác trực tiếp với các cơ quan chức năng, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình và thời hạn.
Căn cứ pháp lý
Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam dựa trên một số văn bản pháp luật chính sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
- Luật Đầu tư 2020
- Luật Quản lý thuế 2019
Tại Minta Legal, chúng tôi luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong khung pháp lý, đảm bảo quá trình đăng ký của bạn tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định hiện hành.
Những việc cần làm sau khi đăng ký thành lập công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập, có một số việc quan trọng bạn cần thực hiện để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định:
Treo bảng hiệu công ty
Đây là bước đầu tiên để xác lập sự hiện diện của doanh nghiệp. Bảng hiệu cần có đầy đủ thông tin như tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở. Việc này không chỉ giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận biết mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần đăng ký với cơ quan thuế để được cấp mã và token sử dụng hóa đơn điện tử. Quá trình này giúp minh bạch hóa giao dịch và tuân thủ quy định về kê khai thuế.
Mua chữ ký số
Chữ ký số là công cụ quan trọng để xác thực các giao dịch điện tử của doanh nghiệp. Nó được sử dụng trong nhiều hoạt động như kê khai thuế, giao dịch ngân hàng, ký kết hợp đồng điện tử. Bạn có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế. Hồ sơ này bao gồm thông tin về phương pháp tính thuế, kỳ kế toán, và các thông tin tài chính cơ bản của doanh nghiệp.
Kê khai lệ phí môn bài
Đây là khoản thuế hàng năm mà doanh nghiệp phải nộp, dựa trên mức vốn điều lệ. Bạn cần kê khai và nộp lệ phí này trong tháng đầu tiên của năm tài chính hoặc tháng bắt đầu hoạt động đối với doanh nghiệp mới thành lập.
Mở tài khoản doanh nghiệp
Việc mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp là bắt buộc. Nó giúp tách bạch giao dịch cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để thực hiện các giao dịch tài chính và kê khai thuế.
Tại Minta Legal, chúng tôi không chỉ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập mà còn cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước tiếp theo này. Chúng tôi có thể giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện từng bước một cách hiệu quả, đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật ngay từ những ngày đầu hoạt động.
Ưu điểm khi chọn dịch vụ đăng ký thành lập công ty của Minta Legal
Khi lựa chọn Minta Legal làm đối tác đồng hành trong quá trình đăng ký thành lập công ty trọn gói, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội so với các đơn vị khác:
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Chúng tôi tự hào có đội ngũ luật sư và chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp. Họ không chỉ am hiểu sâu sắc về luật pháp mà còn có khả năng tư vấn chiến lược phù hợp với từng mô hình kinh doanh.
- Dịch vụ toàn diện, trọn gói: Từ tư vấn ban đầu đến hoàn tất thủ tục và hỗ trợ sau đăng ký, Minta Legal cung cấp giải pháp “một cửa” giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Quy trình nhanh chóng, hiệu quả: Với mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng và quy trình làm việc được tối ưu hóa, chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục trong thời gian ngắn nhất có thể.
- Tính minh bạch cao: Chúng tôi luôn cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, tiến độ và kết quả, giúp bạn nắm rõ từng bước của quá trình đăng ký.
- Tư vấn chiến lược: Không chỉ đơn thuần là đăng ký, chúng tôi còn tư vấn về cấu trúc doanh nghiệp, chiến lược thuế và các vấn đề pháp lý khác để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn.
- Hỗ trợ sau đăng ký: Dịch vụ của chúng tôi không kết thúc khi bạn nhận được giấy phép. Chúng tôi tiếp tục hỗ trợ bạn trong các thủ tục sau đăng ký và sẵn sàng tư vấn khi có nhu cầu.
- Cập nhật liên tục: Luật pháp và quy định thường xuyên thay đổi. Chúng tôi luôn cập nhật những thông tin mới nhất để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ đúng quy định.
- Giải pháp tùy chỉnh: Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu khác nhau. Chúng tôi cung cấp giải pháp linh hoạt, phù hợp với quy mô và đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo vệ tuyệt đối thông tin của khách hàng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật dữ liệu.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn bằng nhiều ngôn ngữ, giúp quá trình giao tiếp và hiểu biết trở nên dễ dàng hơn.
Với Minta Legal, bạn không chỉ đơn thuần đăng ký một doanh nghiệp mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của công ty trong tương lai.
Kết luận
Trên đây là bài viết về đăng ký thành lập công ty của Minta Legal đã biên soạn và đã thông qua đội ngũ Luật sư của chúng tôi kiểm duyệt. Hi vọng qua bài viết này sẽ hỗ trợ cho các bạn những thông tin cần thiết. Nếu đọc qua bài viết còn thắc mắc vấn đề gì hãy call/zalo cho chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
