Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc thành lập một công ty nhập khẩu trở nên vô cùng quan trọng. Các doanh nghiệp nhập khẩu đóng vai trò cầu nối, giúp đưa nguồn hàng hóa đa dạng từ khắp nơi trên thế giới về phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước. Đây là một lĩnh vực kinh doanh năng động, mang lại nhiều cơ hội phát triển cho các nhà kinh doanh nhạy bén. Tuy nhiên, quá trình thành lập một công ty nhập khẩu cũng đòi hỏi nhiều công đoạn chuẩn bị và thủ tục pháp lý phức tạp. Bài viết này Minta Legal sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện để giúp bạn đạt được mục tiêu đó một cách hiệu quả. Cùng tìm hiểu nhé!

Lợi ích khi thành lập công ty nhập khẩu

Thành lập công ty nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các nhà kinh doanh. Đầu tiên, đây là một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng và triển vọng phát triển trong tương lai. Với xu hướng toàn cầu hóa ngày càng gia tăng, nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia khác nhau sẽ không ngừng tăng lên. Bên cạnh đó, các hoạt động xuất nhập khẩu cũng được hưởng nhiều ưu đãi, miễn giảm thuế từ các hiệp định thương mại tự do song phương và đa phương mà Việt Nam đã ký kết.

Những việc cần làm trước khi thành lập công ty nhập khẩu

Trước khi bắt tay vào quá trình thành lập công ty nhập khẩu, các nhà đầu tư cần tìm hiểu kỹ lưỡng về các khía cạnh then chốt sau đây:

Loại hình doanh nghiệp:

Luật pháp Việt Nam quy định 5 loại hình doanh nghiệp chính bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh và tổ chức kinh tế khác. Dựa vào đặc điểm, quy mô và tầm nhìn phát triển của doanh nghiệp, nhà đầu tư sẽ lựa chọn hình thức phù hợp. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những quy định riêng về cơ cấu tổ chức, quản lý điều hành, trách nhiệm pháp lý và chế độ tài chính.

Cách đặt tên công ty:

Việc đặt tên cho công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật như không được trùng với tên doanh nghiệp khác, không được sử dụng những từ ngữ nhạy cảm và phải phản ánh đúng loại hình, ngành nghề hoạt động. Đây là một trong những bước quan trọng để xây dựng thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp.

Người đại diện pháp luật:

Doanh nghiệp cần chỉ định một người đại diện theo đúng quy định của pháp luật. Người này sẽ thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và các nghĩa vụ khác thay mặt cho doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào từng loại hình mà có những quy định cụ thể về tiêu chuẩn, quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện pháp luật.

Mức vốn điều lệ:

Đây là số vốn tối thiểu bắt buộc mà nhà đầu tư phải đóng góp khi thành lập doanh nghiệp mới. Mức vốn điều lệ đối với công ty nhập khẩu thường cao hơn so với các lĩnh vực kinh doanh khác do tính chất rủi ro và vốn lưu động lớn. Mức vốn này cũng khác nhau tùy vào loại hình doanh nghiệp và phạm vi hoạt động dự kiến.

Trụ sở công ty:

Doanh nghiệp bắt buộc phải có một địa chỉ trụ sở chính, phục vụ cho hoạt động giao dịch, quản lý và đăng ký kinh doanh. Địa chỉ trụ sở phải cụ thể, rõ ràng và được xác nhận bởi chính quyền địa phương nơi đặt trụ sở. Ngoài ra tuỳ vào quy mô, công ty có thể đăng ký thêm các văn phòng đại diện, chi nhánh tại những địa điểm khác.

Ngành nghề kinh doanh:

Công ty cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh chính và ngành nghề kinh doanh khác để đăng ký theo đúng quy định. Đối với công ty nhập khẩu, ngành nghề kinh doanh chính là hoạt động nhập khẩu hàng hoá. Các ngành nghề khác như logistics, vận chuyển, bán buôn hàng hoá cũng rất phổ biến. Việc kê khai đầy đủ và chính xác các ngành nghề mong muốn hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật trong tương lai.

Hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu bao gồm các giấy tờ chủ yếu sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Quyết định thành lập công ty
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân sáng lập viên
  • Giấy tờ về trụ sở của công ty
  • Tài liệu chứng minh nguồn gốc vốn pháp định
  • Giấy chứng nhận pháp nhân, tài liệu về người đại diện theo pháp luật (nếu có)

Đặc biệt với công ty nhập khẩu, hồ sơ thành lập có thể bổ sung thêm những tài liệu liên quan như:

  • Bản sao hợp lệ giấy phép đầu tư/hoạt động kinh doanh của nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
  • Giấy tờ chứng minh nơi bảo quản hàng hoá nhập khẩu
  • Văn bản thỏa thuận ủy quyền để sử dụng địa điểm làm trụ sở công ty (nếu không sở hữu)
  • Giấy tờ về nguồn gốc vốn đầu tư của tổ chức, cá nhân nước ngoài

Đây là những loại giấy tờ bắt buộc cần có để thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký thành lập công ty. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, công ty mới được trao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chính thức.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty nhập khẩu ra sao?

Quy trình thành lập công ty nhập khẩu trải qua nhiều bước và thủ tục phức tạp, đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác từ nhà đầu tư:

  • Bước 1: Lập hồ sơ đề nghị đăng ký thành lập công ty
  • Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
  • Bước 3: Thẩm định hồ sơ đăng ký thành lập công ty
  • Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Bước 5: Làm dấu của công ty
  • Bước 6: Đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước khác
  • Bước 7: Hoàn thiện các thủ tục pháp lý còn lại

Mỗi bước trong quy trình thành lập công ty nhập khẩu có những công đoạn riêng biệt với yêu cầu khác nhau về hồ sơ, thủ tục và thời hạn xử lý. Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng theo trình tự các bước đóng vai trò quyết định để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, tránh gặp phải các khó khăn hay vi phạm về mặt pháp lý.

Chi phí thành lập công ty nhập khẩu là bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty nhập khẩu có thể chia làm hai khoản chính là lệ phí hành chính và chi phí dịch vụ (nếu sử dụng). Lệ phí hành chính bao gồm các khoản như lệ phí đăng ký doanh nghiệp, lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đóng dấu, phí công chứng và chứng thực giấy tờ.

Về chi phí dịch vụ, nếu tự thực hiện thì chỉ có chi phí đi lại và in ấn tài liệu. Còn nếu thuê các công ty dịch vụ thực hiện thì họ sẽ thu một khoản phí trọn gói bao gồm tất cả các khoản phí phát sinh trong quá trình thành lập công ty nhập khẩu. Mức phí dịch vụ tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu của từng trường hợp cụ thể.

Thời gian thành lập công ty nhập khẩu là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty nhập khẩu thường kéo dài từ 5 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Cụ thể:

  • Thẩm định hồ sơ: 3 ngày
  • Trả kết quả: trong vòng 3 ngày sau khi thẩm định xong
  • Làm dấu, đăng ký thuế, bảo hiểm: 1 – 2 ngày sau khi nhận kết quả
  • Đăng ký các thủ tục bổ sung khác: Thời gian thực hiện tùy trường hợp cụ thể

Thời gian trên chỉ mang tính ước tính, có thể sẽ nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy thuộc vào quá trình xử lý, làm thủ tục của các cơ quan có liên quan và tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ.

Sau khi thành lập, công ty sẽ nhận được những gì?

Sau khi hoàn tất đầy đủ các thủ tục pháp lý, công ty sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền trao:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Con dấu của công ty đã được đóng dấu kiểm tra của cơ quan nhà nước
  • Mã số thuế, mã số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (nếu đăng ký)
  • Chứng thư số trao đổi dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm
  • Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu là hai yếu tố quan trọng chứng minh tư cách pháp nhân, tính hợp pháp của công ty. Hai yếu tố này là nền tảng để công ty triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh, đại diện ký kết các hợp đồng, tham gia giao dịch trên thị trường.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty?

Tại Việt Nam, Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố là nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới. Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định và ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Các căn cứ pháp lý liên quan đến thành lập công ty nhập khẩu

Hoạt động thành lập và vận hành công ty nhập khẩu phải tuân thủ các văn bản pháp luật quan trọng sau:

  • Luật Doanh nghiệp 2020
  • Luật Đầu tư 2020
  • Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Luật Quản lý thuế
  • Luật Hải quan
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
  • Nghị định 08/2015/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư nước ngoài
  • Thông tư 20/2015/TT-BKH quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
  • Thông tư 03/2022/TT-BTC hướng dẫn thực hiện luật Quản lý thuế
  • Các hiệp định thương mại tự do Việt Nam đã ký kết

Các văn bản trên đưa ra quy định về điều kiện, thủ tục, thẩm quyền cấp phép kinh doanh nhập khẩu. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật là bước đi an toàn cho các nhà đầu tư đảm bảo hoạt động nhập khẩu hợp pháp, hiệu quả.

Những việc cần làm sau khi thành lập xong công ty

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, các nhà đầu tư cần triển khai ngay một số công việc quan trọng để công ty nhập khẩu chính thức hoạt động:

Treo bảng hiệu công ty:

Bảng hiệu được thiết kế phù hợp với hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp. Việc treo bảng hiệu tại trụ sở chính là một trong những yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật để công khai hoạt động kinh doanh.

Đăng ký hóa đơn điện tử:

Công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để phục vụ giao dịch kinh doanh. Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích về quản lý, bảo mật, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Mua chữ ký số:

Chữ ký số giúp xác thực danh tính người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản điện tử. Đây là công cụ bắt buộc để giao dịch trực tuyến với các cơ quan quản lý nhà nước như kê khai thuế, báo cáo hải quan.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu:

Đây là thủ tục bắt buộc ngay sau khi thành lập công ty để đăng ký các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp như thuế GTGT, thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Nhà thầu nước ngoài.

Kê khai lệ phí môn bài:

Lệ phí môn bài là khoản phí bắt buộc hàng năm mà mọi doanh nghiệp đều phải đóng cho nhà nước dựa trên vốn điều lệ đăng ký. Mức lệ phí môn bài năm đầu tiên nộp cùng với thủ tục thành lập công ty.

Mở tài khoản doanh nghiệp:

Công ty cần mở ít nhất một tài khoản ngân hàng chính thức phục vụ cho các giao dịch thanh toán, nhận và chuyển tiền từ đối tác, khách hàng. Tài khoản ngân hàng là yêu cầu bắt buộc theo Luật kế toán.

Những việc làm này đóng vai trò quan trọng, giúp công ty nhập khẩu hoàn tất đầy đủ các thủ tục cuối cùng và chính thức đi vào hoạt động. Đồng thời, các công đoạn này cũng đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý kinh doanh.

Tại sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty của Minta Legal?

Với kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp các dịch vụ pháp lý, Minta Legal là đối tác đáng tin cậy giúp quý khách thành lập công ty nhập khẩu nhanh chóng và hiệu quả nhất. Những điểm nổi bật mà chúng tôi mang đến:

  • Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình tư vấn và hỗ trợ quý khách từng bước của quy trình thành lập.
  • Quy trình làm việc chuyên nghiệp, khoa học giúp rút ngắn tối đa thời gian thực hiện.
  • Dịch vụ trọn gói, phí hợp lý và minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh bất kỳ chi phí phụ trội nào.
  • Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tránh rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
  • Hỗ trợ đăng ký miễn phí gói dịch vụ hậu cần cho doanh nghiệp mới thành lập.
  • Sử dụng nền tảng công nghệ để xử lý hồ sơ nhanh chóng và dễ dàng theo dõi trạng thái.
  • Thái độ phục vụ tận tình, nhiệt tình giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Minta Legal cam kết mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng tối đa về chất lượng dịch vụ thành lập công ty nhập khẩu và nhiều lĩnh vực pháp lý khác.

Kết luận

Trên đây là bài viết chia sẻ về thành lập công ty nhập khẩu. Bằng việc lựa chọn Minta Legal – đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên nghiệp, quý khách hàng sẽ có được sự hỗ trợ tận tình, giảm thiểu tối đa các rủi ro phát sinh, đồng thời tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức đáng kể.

5/5 - (1 bình chọn)