Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu hiện nay, việc thành lập công ty tại Mỹ – Đế quốc hàng đầu thế giới đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Sở hữu một công ty tại đất nước này không chỉ mở ra cánh cửa tiếp cận thị trường tiêu dùng khổng lồ mà còn giúp doanh nghiệp tăng thêm uy tín, nâng cao vị thế cạnh tranh trên trường quốc tế. Vậy, để thành lập công ty tại Mỹ bạn cần phải làm gì? Cùng đọc ngay bài viết của Minta Legal nhé!
Lợi ích khi thành lập công ty tại Mỹ
Thành lập doanh nghiệp tại Mỹ mang đến nhiều lợi thế đáng kể cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Thứ nhất, thị trường tiêu dùng quy mô lớn với dân số hơn 330 triệu người và thu nhập bình quân đầu người cao sẽ tạo tiềm năng tăng trưởng doanh thu lớn cho các doanh nghiệp hoạt động tại đây. Thứ hai, hệ thống pháp lý minh bạch, ổn định cùng chính sách ưu đãi đầu tư hấp dẫn giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nhân và tạo môi trường kinh doanh thuận lợi. Thứ ba, nền kinh tế phát triển với hệ thống logistics, viễn thông hiện đại và nguồn nhân lực chất lượng cao hỗ trợ tối đa các hoạt động kinh doanh. Cuối cùng, việc sở hữu một công ty tại Mỹ cũng nâng cao vị thế và uy tín trên trường quốc tế của doanh nghiệp.
Những việc cần làm trước khi thành lập công ty tại Mỹ
Trước khi đi đến quyết định thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư cần tìm hiểu kỹ lưỡng các vấn đề sau đây:
Loại hình doanh nghiệp
Có nhiều loại hình doanh nghiệp được pháp luật Mỹ công nhận, trong đó phổ biến nhất là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và công ty cổ phần (Corporation). Công ty LLC thuận lợi cho các doanh nghiệp nhỏ với cơ cấu đơn giản trong khi công ty cổ phần lại thích hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhiều nhà đầu tư. Việc chọn lựa đúng loại hình doanh nghiệp sẽ quyết định đến cơ chế hoạt động và việc nộp thuế của công ty trong tương lai.
Cách đặt tên công ty
Tên gọi của doanh nghiệp cần đáp ứng các quy định của sở đăng ký kinh doanh địa phương cũng như thể hiện được bản chất hoạt động của công ty. Các tiêu chí chính khi chọn tên bao gồm: Tính duy nhất, không trùng lặp; gần gũi với lĩnh vực kinh doanh của công ty và không quá dài, khó nhớ.
Người đại diện pháp luật
Đây là người đại diện được công ty ủy quyền các hoạt động pháp lý như ký hợp đồng, nộp hồ sơ thuế… Người đại diện pháp luật không nhất thiết phải là người điều hành hoặc sở hữu chủ của công ty.
Mức vốn điều lệ
Đối với công ty LLC, hầu hết các tiểu bang không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu nhưng vẫn cần vốn khởi điểm để duy trì hoạt động. Trong khi đó, với công ty cổ phần thường phải có vốn điều lệ tối thiểu nhất định, dao động từ 500 USD đến 100.000 USD tùy quy định của tiểu bang.
Trụ sở công ty
Trụ sở pháp lý (địa chỉ đăng ký chính thức) là một yêu cầu bắt buộc khi thành lập công ty, không nhất thiết phải ở địa chỉ kinh doanh thực tế. Nhiều công ty cũng chọn cách thuê virtual office để tiết kiệm chi phí văn phòng.
Ngành nghề kinh doanh
Ngoại trừ một số lĩnh vực đặc biệt như vũ khí, ma túy, dịch vụ tài chính… thì hầu hết các ngành nghề kinh doanh khác đều được phép hoạt động ở Mỹ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần xác định rõ quy mô, phạm vi kinh doanh ngay từ đầu để dễ dàng nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh sau này.
Hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ gồm những gì?
Tùy thuộc vào loại hình và quy định của từng tiểu bang, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng như:
- Đơn đăng ký kinh doanh (Articles of Incorporation hoặc Articles of Organization);
- Điều lệ công ty quy định cơ chế vận hành, quyền hạn của các bên liên quan;
- Giấy chứng nhận địa chỉ trụ sở; Giấy phép kinh doanh (business license);
- Giấy chứng nhận số nhận dạng thuế (EIN);
- Giấy đăng ký bảo hiểm;
- Thông báo kê khai ban đầu về số lượng nhân viên…
Quy trình, thủ tục thực hiện ra sao?
Thủ tục thành lập công ty tại Mỹ khá đơn giản và có thể hoàn tất trong vòng 1 – 4 tuần tùy vào từng trường hợp cụ thể. Trình tự chính như sau:
- Bước 1: Đặt tên công ty
- Bước 2: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
- Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
- Bước 4: Xin cấp số EIN (số nhận dạng thuế doanh nghiệp)
- Bước 5: Đăng ký giấy phép kinh doanh
- Bước 6: Lập sổ sách, tài liệu của công ty
- Bước 7: Đăng ký bảo hiểm và các khoản đóng góp bắt buộc khác
Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp sẽ được cấp các giấy tờ chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp và có thể bắt đầu hoạt động tại Mỹ.
Chi phí trọn gói là bao nhiêu?
Các khoản chi phí phát sinh khi thành lập doanh nghiệp tại Mỹ bao gồm:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: từ 100 USD – 800 USD tùy bang
- Lệ phí cấp EIN: miễn phí
- Lệ phí xin cấp giấy phép kinh doanh: 50 USD – 500 USD
- Phí thông báo đăng ký lao động: 25 USD – 500 USD
- Chi phí lưu trữ hồ sơ, sổ sách: 100 USD – 300 USD
- Phí luật sư (nếu có): trung bình 1000 USD – 5000 USD
Như vậy, chi phí trọn gói thành lập doanh nghiệp dao động từ 1275 USD đến 7100 USD
Thời gian thực hiện trong bao lâu?
Nếu thuê đơn vị dịch vụ hỗ trợ thủ tục, thời gian cần thiết để hoàn tất các bước thành lập công ty dao động trong khoảng 1 – 4 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ. Thời gian có thể kéo dài hơn nếu bị trả hồ sơ hoặc cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Bạn sẽ nhận về những gì?
Sau khi hoàn tất đầy đủ quy trình thành lập, doanh nghiệp sẽ nhận được các giấy tờ chính như:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Certificate of Incorporation/Formation)
- Bản sao Điều lệ công ty được sở đăng ký công chứng
- Số nhận dạng thuế doanh nghiệp (EIN)
- Giấy phép kinh doanh (Business License)
- Các giấy tờ đăng ký bảo hiểm, báo cáo tình trạng lao động,…
Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ?
Hồ sơ đăng ký kinh doanh (thành lập công ty) sẽ được gửi tới Sở Đăng ký công ty (Secretary of State Corporation) của tiểu bang mà nhà đầu tư muốn thành lập doanh nghiệp. Mỗi tiểu bang sẽ có một sở khác nhau đảm nhiệm nhiệm vụ giám sát các hoạt động đăng ký kinh doanh, đăng ký thương hiệu, giao dịch cổ phần,… trên địa bàn.
Để đơn giản hóa thủ tục, các nhà đầu tư cũng có thể lựa chọn các công ty luật, tổ chức tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn, hoàn thiện hồ sơ và đại diện nộp hồ sơ.
Các căn cứ pháp lý
Các văn bản pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp tại Mỹ bao gồm:
- Luật Thành lập Công ty (Business Corporation Act): quy định về trình tự, thủ tục thành lập, hoạt động của công ty; quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
- Luật Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (Limited Liability Company Act): đặc thù về vai trò, quyền hạn của các thành viên trong công ty LLC.
- Luật kinh doanh (Business Codes) của từng tiểu bang
- Luật về môi trường kinh doanh (Business Environment Laws) gồm Luật bảo vệ môi trường, an toàn lao động, khuyến khích đầu tư,…
Ngoài ra, các quy định khác liên quan đến hoạt động đăng ký doanh nghiệp cũng được ghi nhận trong nhiều luật khác nhau tùy theo lĩnh vực.
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty
Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý khi thành lập công ty tại Mỹ, nhà đầu tư cần tiếp tục thực hiện một số công việc còn lại để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định:
Treo bảng hiệu công ty
Các tiểu bang đều yêu cầu doanh nghiệp phải niêm yết bảng hiệu ghi đầy đủ tên công ty tại trụ sở kinh doanh để tạo điều kiện dễ dàng cho việc quản lý nhà nước và người tiêu dùng nhận diện.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Để đơn giản hóa công tác kê khai, nộp thuế điện tử, doanh nghiệp nên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (e-invoice) cùng cơ quan thuế tương ứng. Nhiều tiểu bang còn cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí để doanh nghiệp sử dụng.
Mua chữ ký số
Chữ ký số (digital signature) được xem như chữ ký điện tử hợp lệ và có giá trị pháp lý để xác thực các giao dịch điện tử, giúp tối ưu hóa các thủ tục hành chính trực tuyến. Doanh nghiệp cần mua chữ ký số từ những nhà cung cấp uy tín.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Trong vòng 15 ngày kể từ lúc thành lập, doanh nghiệp cần gửi thông báo bắt đầu hoạt động kinh doanh (Commencing Business) đến cơ quan thuế liên quan để được cấp mã số thuế. Kèm theo đó là việc nộp các mẫu đơn kê khai thuế ban đầu, đăng ký người phụ thuộc, kê khai về số lượng nhân viên làm việc tại công ty.
Kê khai lệ phí thuế môn bài
Thuế môn bài (franchise tax) là một loại phí bắt buộc mà công ty phải nộp hàng năm để được tiếp tục duy trì tư cách pháp nhân hoạt động tại Mỹ. Mức phí được tính dựa theo doanh thu, quy mô vốn điều lệ của doanh nghiệp. Ngay sau khi thành lập, cần làm thủ tục để kê khai và nộp khoản thuế này đúng hạn.
Mở tài khoản doanh nghiệp
Tài khoản ngân hàng của cá nhân không đủ tiêu chuẩn để giao dịch cho các hoạt động kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần mở ngay tài khoản doanh nghiệp chính thức tại ngân hàng trong hoặc ngoài nước để thuận tiện cho việc thanh toán, chuyển tiền, quản lý dòng tiền. Việc này cũng góp phần tách biệt tài chính cá nhân với tài chính doanh nghiệp, hạn chế rủi ro về sau.
Qua phần trình bày trên, có thể thấy quá trình thành lập công ty tại Mỹ tương đối đơn giản và rõ ràng về các bước thực hiện. Tuy nhiên, việc chuẩn bị các thủ tục cần một quá trình nghiên cứu, tìm hiểu kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Đối với các nhà đầu tư chưa có kinh nghiệm tại Mỹ, nên cân nhắc tìm đến sự trợ giúp của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.
Tại sao lại chọn dịch vụ thành lập công ty tại Mỹ của Minta Legal?
Minta Legal là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín, chuyên nghiệp với phạm vi hoạt động toàn cầu. Một số lý do khiến bạn nên tin tưởng lựa chọn Minta Legal:
- Đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu rộng về pháp luật và thủ tục thành lập công ty ở mọi tiểu bang tại Mỹ.
- Các gói dịch vụ chuyên biệt theo nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp với nhiều lựa chọn về chi phí. Bạn sẽ được tư vấn lựa chọn phương án tối ưu nhất.
- Quy trình làm việc khoa học, đạt chuẩn và được số hóa hoàn toàn, đảm bảo thuận tiện và an toàn thông tin.
- Thời gian thực hiện nhanh chóng với đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm.
- Chi phí dịch vụ minh bạch, cạnh tranh so với thị trường.
Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp của Minta Legal, doanh nghiệp của bạn sẽ an tâm trong khâu thành lập và có sự chuẩn bị chu đáo nhất để bắt đầu kinh doanh thành công tại Mỹ.
Kết bài
Việc thành lập công ty tại Mỹ chắc chắn là một quyết định đầu tư sáng suốt cho các doanh nhân trong và ngoài nước. Quá trình chuẩn bị đầy đủ các thủ tục pháp lý phức tạp luôn là một trở ngại lớn, đòi hỏi thời gian và nguồn lực đáng kể. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của các đơn vị tư vấn dịch vụ chuyên nghiệp như Minta Legal, các khó khăn này sẽ được giải quyết triệt để, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào công việc kinh doanh. Hãy gọi cho chúng tôi để nhận hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
