Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc thành lập công ty tại một điểm đến đầu tư hấp dẫn như Singapore đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nắm bắt cơ hội kinh doanh tại “con rồng châu Á” này sẽ mở ra nhiều triển vọng mới, đồng thời giúp các nhà đầu tư nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường khu vực và toàn cầu. Vậy, để thành lập công ty Singapore bạn phải làm gì? Cùng đọc qua bài viết này của Minta Legal nhé!
Lợi ích khi thành lập công ty tại Singapore
Thành lập doanh nghiệp tại Singapore mang lại nhiều lợi thế đáng kể cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Đất nước này được coi là một trong những môi trường kinh doanh thuận lợi nhất thế giới nhờ hệ thống pháp lý ổn định, cơ sở hạ tầng hiện đại, nguồn nhân lực chất lượng cao và môi trường đầu tư thân thiện. Ngoài ra, Singapore cũng nổi tiếng với mức thuế suất thấp, chính sách miễn thuế thu nhập cá nhân hấp dẫn và các hiệp định tránh đánh thuế hai lần với nhiều quốc gia.
Những việc cần làm trước khi thành lập công ty tại Singapore
Trước khi bắt đầu quá trình thành lập công ty Singapore, các nhà đầu tư cần tìm hiểu kỹ lưỡng về các yếu tố sau đây:
Loại hình doanh nghiệp
Tại Singapore, có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau để lựa chọn, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty đối nhân, doanh nghiệp tư nhân và chi nhánh của công ty nước ngoài. Việc lựa chọn loại hình phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc sở hữu, cách thức quản lý, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Cách đặt tên công ty
Tên công ty là yếu tố quan trọng, phản ánh bản sắc và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Tại Singapore, tên công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật và không được trùng lặp với tên của các công ty khác đã đăng ký. Ngoài ra, tên công ty cũng không được chứa đựng các từ ngữ nhạy cảm hoặc gây hiểu lầm.
Người đại diện pháp luật
Mọi công ty tại Singapore đều phải có ít nhất một người đại diện pháp luật, có thể là công dân Singapore hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại đây. Người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của công ty và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Mức vốn điều lệ
Để mở công ty, các nhà đầu tư cần đáp ứng mức vốn điều lệ tối thiểu quy định. Mức vốn này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.
Trụ sở công ty
Mọi công ty tại Singapore đều phải có một địa chỉ trụ sở đăng ký hợp lệ. Địa chỉ này có thể là một văn phòng thuê, một địa chỉ cư trú hoặc một địa chỉ do nhà cung cấp dịch vụ trụ sở ảo cung cấp.
Ngành nghề kinh doanh
Trước khi thành lập công ty, các nhà đầu tư cần xác định rõ ràng ngành nghề kinh doanh của mình. Một số ngành nghề đặc biệt như tài chính, y tế hoặc giáo dục có thể cần phải có giấy phép hoặc cấp phép đặc biệt.
Hồ sơ thành lập công ty tại Singapore gồm những gì?
Để hoàn tất quá trình thành lập công ty Singapore, các nhà đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ này thường bao gồm:
- Đơn đăng ký thành lập công ty
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật
- Giấy chứng nhận địa chỉ trụ sở công ty
- Điều lệ công ty (nếu có)
- Danh sách cổ đông và cổ phần (nếu có)
- Thông tin về ngành nghề kinh doanh
Quy trình và thủ tục thành lập công ty tại Singapore
Quá trình mở công ty tại Singapore bao gồm các bước chính sau đây:
- Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
- Chờ phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký công ty
- Hoàn tất các thủ tục khác như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, etc.
Thời gian xử lý hồ sơ thường mất từ 7 đến 12 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính phức tạp của từng trường hợp.
Chi phí trọn gói thành lập công ty tại Singapore
Chi phí thành lập công ty Singapore phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, số lượng cổ đông, nhu cầu dịch vụ hỗ trợ, v.v. Tuy nhiên, mức phí trung bình cho gói dịch vụ trọn gói thường dao động từ 600 đến 1.000 đô la Singapore.
Thời gian thực hiện bao lâu?
Quá trình thành lập công ty Singapore có thể hoàn tất trong vòng 1 đến 2 tuần, tùy thuộc vào tính phức tạp của từng trường hợp cụ thể. Thời gian này bao gồm cả giai đoạn chuẩn bị hồ sơ và chờ phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền.
Bạn sẽ nhận được những gì sau khi thành lập công ty?
Sau khi hoàn tất quá trình thành lập công ty tại Singapore, các nhà đầu tư sẽ nhận được các giấy tờ quan trọng sau đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty
- Số mã số thuế doanh nghiệp
- Điều lệ công ty (nếu có)
- Danh sách cổ đông và cổ phần (nếu có)
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty tại Singapore
Tại Singapore, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập công ty là Cơ quan Kế toán và Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (ACRA). Đây là cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động liên quan đến công ty và kế toán tại Singapore.
Các căn cứ pháp lý liên quan
Quá trình thành lập và hoạt động của công ty tại Singapore tuân thủ các văn bản pháp luật chính sau đây:
- Luật Công ty (Companies Act)
- Luật Thuế Thu nhập (Income Tax Act)
- Luật Kinh doanh (Business Registration Act)
- Các quy định và hướng dẫn liên quan khác của ACRA và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty tại Singapore
Sau khi hoàn tất quá trình thành lập công ty, các nhà đầu tư cần thực hiện các bước tiếp theo để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy và tuân thủ các quy định pháp luật:
Treo bảng hiệu công ty
Theo quy định của pháp luật Singapore, mọi công ty đều phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính của mình. Bảng hiệu này phải ghi rõ tên công ty, số đăng ký doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Để phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ, các công ty tại Singapore cần đăng ký với Cơ quan Thuế vụ (IRAS). Quá trình đăng ký này có thể được thực hiện trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.
Mua chữ ký số
Chữ ký số là một yêu cầu bắt buộc để ký xác thực các tài liệu điện tử và giao dịch trực tuyến. Các công ty tại Singapore có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ được chứng nhận.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Trong vòng 3 tháng kể từ ngày đăng ký, các công ty tại Singapore phải nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho Cơ quan Thuế vụ (IRAS). Hồ sơ này bao gồm thông tin về hoạt động kinh doanh, doanh thu dự kiến và các chi phí liên quan.
Kê khai lệ phí thuế môn bài
Mọi công ty tại Singapore đều phải đóng lệ phí thuế môn bài hàng năm cho chính quyền địa phương. Mức lệ phí này phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động.
Mở tài khoản doanh nghiệp
Để thực hiện các giao dịch tài chính và quản lý dòng tiền, các công ty cần mở ít nhất một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore. Quá trình mở tài khoản bao gồm cung cấp các giấy tờ liên quan và thông tin về hoạt động kinh doanh.
Tại sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty tại Singapore của Minta Legal?
Minta Legal là một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Singapore. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm, Minta Legal cam kết mang đến cho khách hàng những giá trị vượt trội:
- Quy trình thành lập nhanh chóng và thuận tiện
- Chi phí cạnh tranh và minh bạch
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung, etc.)
- Dịch vụ tư vấn toàn diện và chuyên nghiệp
- Đội ngũ nhân viên thân thiện và nhiệt tình
Với sự hỗ trợ của Minta Legal, quá trình thành lập công ty tại Singapore trở nên đơn giản và thuận lợi hơn bao giờ hết.
Kết luận
Thành lập công ty tại Singapore là bước đi chiến lược quan trọng trong hành trình phát triển kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bằng cách tận dụng môi trường đầu tư thuận lợi, hệ thống pháp lý ổn định và các chính sách ưu đãi hấp dẫn, các nhà đầu tư có thể mở rộng hoạt động kinh doanh, tiếp cận các thị trường mới và nâng cao vị thế cạnh tranh trên trường quốc tế. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp của Minta Legal, quá trình thành lập công ty tại “đảo quốc sư tử” trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!