Dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân trong kinh doanh uy tín, chuyên nghiệp đến từ đội ngũ Luật sư hàng đầu của Minta Legal. Chúng tôi với 12+ hình thành và phát triển, hỗ trợ hơn 10.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước bảo vệ thành công dữ liệu cá nhân của mình một cách an toàn nhất. Cùng tìm hiểu thêm về dịch vụ của chúng tôi nhé!
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân
Bảo vệ danh tiếng và uy tín
Việc bảo vệ tốt dữ liệu cá nhân của khách hàng giúp doanh nghiệp duy trì được danh tiếng và uy tín trên thị trường. Một sự cố vi phạm dữ liệu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý và tài chính, cũng như làm tổn hại đến lòng tin của khách hàng.
Tránh các vi phạm và khoản phạt
Tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt nặng nề từ các cơ quan quản lý. Nhiều quốc gia đã ban hành các luật nghiêm ngặt về bảo vệ dữ liệu, với mức phạt lên đến hàng triệu USD đối với các vi phạm.
Tăng cường niềm tin của khách hàng
Khi khách hàng biết rằng dữ liệu cá nhân của họ được bảo vệ an toàn, họ sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi giao dịch với doanh nghiệp. Điều này giúp tăng cường niềm tin và mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Bằng cách đảm bảo an ninh và bảo mật dữ liệu cá nhân, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc phát triển sản phẩm, dịch vụ và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Hồ sơ bạn cần cung cấp cho chúng tôi bao gồm những gì?
Để chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân hiệu quả, nhanh chóng bạn cần chuẩn bị và cung cấp cho chúng tôi các hồ sơ sau đây:
- Thông tin về quy mô, ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Danh sách các loại dữ liệu cá nhân mà doanh nghiệp đang thu thập, lưu trữ và xử lý.
- Các nguồn thu thập dữ liệu cá nhân (website, ứng dụng, hợp đồng, khảo sát, v.v.).
- Các chính sách và quy trình hiện tại liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân (nếu có).
- Thông tin về các hệ thống và công nghệ đang sử dụng để lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân.
- Số lượng nhân viên có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân và vai trò của họ.
- Bất kỳ sự cố vi phạm dữ liệu cá nhân đã xảy ra trong quá khứ (nếu có).
Với những thông tin này, chúng tôi sẽ có một cái nhìn toàn diện về tình hình bảo vệ dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các giải pháp và dịch vụ phù hợp nhất.
Quy trình, thủ tục thực hiện dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân của Minta Legal
Tại Minta Legal, chúng tôi áp dụng một quy trình toàn diện để đảm bảo dữ liệu cá nhân của khách hàng được bảo vệ an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thu thập dữ liệu cá nhân
- Xác định rõ mục đích và phạm vi thu thập dữ liệu cá nhân cần thiết cho hoạt động của công ty.
- Thu thập dữ liệu cá nhân với sự đồng ý hợp pháp của khách hàng, thông qua các kênh thu thập phù hợp (website, form đăng ký, hợp đồng, v.v.).
- Cung cấp cho khách hàng thông tin đầy đủ, rõ ràng về mục đích thu thập, sử dụng dữ liệu cá nhân và quyền của họ liên quan đến dữ liệu cá nhân.
Bước 2: Lưu trữ dữ liệu cá nhân
- Hướng dẫn khách hàng lưu trữ dữ liệu cá nhân an toàn, bảo mật, đảm bảo tính bảo mật và chống truy cập trái phép.
- Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và hành chính phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, đào tạo nhân viên, v.v.
- Xác định thời hạn lưu trữ dữ liệu cá nhân phù hợp với mục đích thu thập và quy định của pháp luật.
Bước 3: Sử dụng dữ liệu cá nhân
- Sử dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích đã được khách hàng đồng ý và phù hợp với quy định của pháp luật.
- Không sử dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích khác mà không có sự đồng ý của khách hàng.
- Không tiết lộ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của khách hàng, trừ trường hợp có yêu cầu của pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 4: Truyền tải dữ liệu cá nhân
- Chỉ truyền tải dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba khi có sự đồng ý của khách hàng hoặc theo yêu cầu của pháp luật.
- Áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp khi truyền tải dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba.
Bước 5: Chia sẻ dữ liệu cá nhân
Không chia sẻ dữ liệu cá nhân với bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý của khách hàng, trừ trường hợp có yêu cầu của pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 6: Xử lý dữ liệu cá nhân
- Xử lý dữ liệu cá nhân theo đúng quy định của pháp luật và chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của công ty.
- Đảm bảo tính chính xác, cập nhật của dữ liệu cá nhân.
- Xóa bỏ dữ liệu cá nhân khi không còn cần thiết cho mục đích thu thập hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
Chi phí thực hiện dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân trọn gói của chúng tôi
Tại Minta Legal, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có nhu cầu và ngân sách khác nhau về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Vì vậy, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt với chi phí khác nhau để phù hợp với từng trường hợp.
Lưu ý: Chi phí cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đưa ra báo giá chi tiết sau khi đánh giá tình hình của bạn.
Thời gian thực hiện dịch vụ
Thời gian thực hiện dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân của chúng tôi sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, lượng dữ liệu cần xử lý, mức độ phức tạp của hệ thống công nghệ thông tin hiện tại, và gói dịch vụ được lựa chọn.
- Đối với gói cơ bản: Thường mất từ 2 – 4 tuần để hoàn thành việc tư vấn, đánh giá, xây dựng chính sách và đào tạo nhân viên.
- Đối với gói nâng cao: Thời gian thực hiện kéo dài từ 1 – 3 tháng, bao gồm các công đoạn triển khai giải pháp bảo mật, thiết lập hệ thống giám sát và chuẩn bị ứng phó sự cố.
- Đối với gói đồng hành: Đây là một dịch vụ liên tục trong suốt thời gian hợp đồng (thường từ 1 – 3 năm), bao gồm các đánh giá định kỳ, cập nhật luật pháp và hỗ trợ trực tiếp từ chuyên gia.
Lưu ý rằng thời gian trên chỉ mang tính tương đối, có thể kéo dài hoặc rút ngắn tùy thuộc vào yêu cầu và tình hình cụ thể của doanh nghiệp. Chúng tôi luôn cam kết hoàn thành dịch vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo dữ liệu cá nhân của khách hàng được bảo vệ tốt nhất.
Kết quả bạn nhận được
Sau khi sử dụng dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân của Minta Legal, khách hàng sẽ nhận được các kết quả và lợi ích sau:
- Hệ thống quản lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, giúp tránh khỏi các rủi ro vi phạm và khoản phạt cao.
- Các chính sách, quy trình và công nghệ bảo mật tiên tiến nhằm ngăn chặn các mối đe dọa và vi phạm dữ liệu cá nhân tiềm ẩn.
- Nhân viên được đào tạo chuyên sâu về bảo vệ dữ liệu cá nhân, nâng cao nhận thức và năng lực xử lý các tình huống liên quan.
- Khả năng phát hiện và ứng phó kịp thời với các sự cố vi phạm dữ liệu, giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Sự tin tưởng và lòng trung thành của khách hàng được củng cố khi họ biết dữ liệu cá nhân của mình được bảo vệ an toàn.
- Thương hiệu và danh tiếng của doanh nghiệp được duy trì và nâng cao trong mắt khách hàng và đối tác.
- Hiệu quả hoạt động kinh doanh được cải thiện khi doanh nghiệp có thể tập trung vào phát triển sản phẩm và dịch vụ mà không phải lo lắng về các rủi ro liên quan đến dữ liệu cá nhân.
Chúng tôi sẽ làm gì cho bạn
Tại Minta Legal, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng một giải pháp toàn diện về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ:
- Tư vấn và đánh giá tình hình bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện tại của doanh nghiệp, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra khuyến nghị phù hợp.
- Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình bảo vệ dữ liệu cá nhân tuân thủ với luật pháp và tiêu chuẩn quốc tế.
- Cung cấp và triển khai các giải pháp công nghệ bảo mật dữ liệu tiên tiến như mã hóa, kiểm soát truy cập, giám sát và phát hiện xâm nhập.
- Đào tạo chuyên sâu cho nhân viên về nhận thức và kỹ năng xử lý liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Thiết lập hệ thống giám sát và quản lý liên tục để phát hiện kịp thời các vi phạm hoặc sự cố dữ liệu cá nhân.
- Hỗ trợ xử lý và ứng phó hiệu quả trong trường hợp xảy ra vi phạm dữ liệu cá nhân, giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Cập nhật liên tục các thay đổi về quy định pháp luật và tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên gia giàu kiến thức, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân toàn diện, hiệu quả và đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý
Dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân của Minta Legal được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật sau đây:
- Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (đã được Quốc hội thông qua và có hiệu lực từ ngày 01/01/2023)
- Nghị định số 53/2022/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân
- Thông tư 09/2022/TT-BTTTT quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân
- Các tiêu chuẩn quốc tế về bảo vệ dữ liệu cá nhân như GDPR (EU), CCPA (California), PDPA (Thái Lan), PDPL (Indonesia), v.v.
Quy định tại Điều 5 Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu cá nhân trong quá trình thu thập, lưu giữ, sử dụng và chuyển giao. Doanh nghiệp cũng phải công khai thông tin về mục đích, phạm vi thu thập, lưu giữ và xử lý dữ liệu cá nhân, cũng như quyền của cá nhân đối với dữ liệu của mình.
Các dịch vụ của chúng tôi được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ những quy định này, đồng thời áp dụng các thực hành tốt nhất để bảo vệ dữ liệu cá nhân một cách hiệu quả nhất.
Tại sao lại chọn dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân của Minta Legal?
Có nhiều lý do để lựa chọn Minta Legal làm đối tác tin cậy trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân:
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
Chúng tôi tự hào có một đội ngũ chuyên gia đầy kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân, luật pháp và công nghệ thông tin. Họ sẽ đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho từng trường hợp cụ thể của doanh nghiệp.
Quy trình làm việc khoa học
Chúng tôi áp dụng một quy trình làm việc khoa học, bài bản từ khâu đánh giá ban đầu, triển khai giải pháp, đào tạo nhân viên cho đến giám sát và ứng phó sự cố, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ luật pháp.
Công nghệ tiên tiến
Minta Legal luôn cập nhật và sử dụng các công nghệ mới nhất về bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân, như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, giám sát hoạt động, phát hiện xâm nhập, v.v.
Dịch vụ toàn diện
Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ đa dạng từ tư vấn đến triển khai giải pháp và giám sát liên tục, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Uy tín và danh tiếng
Minta Legal là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam, có uy tín và danh tiếng được khẳng định qua nhiều năm hoạt động.
Lựa chọn Minta Legal, khách hàng sẽ nhận được dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả với đầy đủ tính pháp lý và sự đảm bảo cao nhất về bảo vệ dữ liệu cá nhân cho doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là bài viết về dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân của Minta Legal đã biên soạn và đã thông qua đội ngũ Luật sư của chúng tôi kiểm duyệt. Hi vọng qua bài viết này sẽ hỗ trợ cho các bạn những thông tin cần thiết. Nếu đọc qua bài viết còn thắc mắc vấn đề gì hãy call/zalo cho chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé. Trân trọng!
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
